ACADEMIC OFFICER (COBRIR BAIXA MATERNAL)

Descripción de la oferta

L’IRB Barcelona busca incorporar un/a Academic Officer altament motivat/da per unir-se al Departament de People and Academic Affairs, per cobrir una baixa per maternitat. Aquesta posició reportarà directament a la Coordinadora de l'Oficina Acadèmica. Com a Academic Officer, tindràs un paper clau en garantir el bon funcionament dels nostres programes acadèmics. Contribuiràs activament a millorar l’experiència global dels estudiants, amb un enfocament en augmentar la satisfacció i fomentar un entorn que atragui i retingui talent nacional i internacional de primer nivell.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

- Supervisar i executar l’organització del Programa de Grau (Undergraduate Programme). - Oferir suport als Programes de Beques Predoctorals i Postdoctorals, incloent convocatòries, difusió, revisió d’elegibilitat, logística d’entrevistes a l’IRB Barcelona, notificació de resultats i processos d’incorporació. - Assegurar la implementació efectiva del Programa de Formació Complementària. - Oferir suport en el desenvolupament de carrera dels investigadors predoctorals mitjançant sessions d’assessorament individuals, ajudant-los a explorar camins professionals acadèmics i no acadèmics i a desenvolupar habilitats essencials. - Proporcionar suport personalitzat a estudiants, comitès d’estudiants i científics en assumptes acadèmics. - Donar suport en activitats per a joves investigadors organitzades per l’Institut. - Facilitar col·laboracions amb altres centres de recerca per intercanviar coneixements en temes acadèmics. - Dur a terme tasques administratives, incloent manteniment i actualització de bases de dades de l’Oficina Acadèmica, gestió d’informació al web i a la intranet, i actuant com a usuari clau del portal de contractació. - Donar suport en l’organització i preparació de visites d’estudiants internacionals a l’Institut.

Requisitos

• Experiencia 1 años. Experiència demostrable en assessorament de carrera, programes acadèmics o rols similars en entorns de recerca o acadèmics.
• Título de grado
• Grau en ciències o humanitats (com ara psicologia).
• Inglés (hablado b2 - avanzado, escrito b2 - avanzado)
• Competencias / conocimientos: - capacitat per comunicar-se de manera efectiva amb diversos grups d’interès, incloent estudiants, professorat i col·laboradors externs. - excel·lents habilitats de comunicació oral i escrita. - gran capacitat de resolució i proactivitat. - bones habilitats d’organització, gestió del temps i gestió de projectes. - flexibilitat i orientació a les persones.

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral temporal (6 meses)
• Jornada completa