PERSONAL BACKOFFICE DEPARTAMENTO COMPRAS

Descripción de la oferta

El puesto de Backoffice en el Departamento de Compras de nuestra empresa multinacional del sector automoción tiene como objetivo principal apoyar las operaciones diarias del departamento. La persona ideal deberá asegurar la eficiencia y precisión en la gestión de documentos, la coordinación con proveedores y la administración de sistemas de información, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y las normativas internacionales.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

• Recepción, revisión y archivo de documentos relacionados con las compras, incluyendo órdenes de compra, facturas y contratos. • Mantenimiento de registros precisos y organizados en el sistema de gestión documental. • Gestión de reclamaciones de documentación • Envío y seguimiento de documentación ordinación con proveedores para el seguimiento de órdenes de compra y entrega de mercancía y documentación de toda Europa • Solución de incidencias y reclamaciones con proveedores. • Mantenimiento de una base de datos actualizada de proveedores y contratos. • Actualización y mantenimiento de la información de productos y proveedores en el sistema. • Generación de informes y análisis de datos para la toma de decisiones. • Recuperación y generación de documentación de exportación

Requisitos

• Experiencia 2 años. • mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en una empresa del sector automoción. • experiencia en la gestión de compras y relación con proveedores a nivel internacional.
• Diplomatura o ingeniería técnica
• Diplomatura o ingeniería técnica - administración y dirección de empresas-ciencias empresariales
• Inglés (hablado superior, escrito superior)
• Catalán (hablado superior, escrito superior)
• Español (hablado superior, escrito superior)
• Competencias / conocimientos: • dominio de sistemas erp. • excelentes habilidades de comunicación y negociación. • capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. • atención al detalle y habilidades organizativas. • nivel avanzado de inglés indispensable (otros idiomas europeos son un plus). • proactividad y capacidad para resolver problemas. • adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico y multicultural. • orientación a resultados y compromiso con la calidad. • dominio de excel avanzado
• Disponibilidad de vehículo
• Disponibilidad para viajar
• Permisos de conducir: b

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Salario mensual bruto desde '2000' hasta '2100'
• Otros datos de interés: • oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional en una empresa líder del sector automoción. • un ambiente de trabajo dinámico y multicultural. • paquete salarial competitivo y beneficios por objetivos