PERSONAL SECRETARÍA TÉCNICO-ADMINISTRATIVA PROTECCIÓN INTERNACIONAL

Descripción de la oferta

Buscamos un/a profesional de estructura comprometida/o con la misión y los valores de las Hijas de la Caridad para unirse a nuestro equipo como Secretaría Técnico-administrativa de Protección Internacional. La Residencia pertenece a una orden religiosa. Los valores de justicia, dignidad, ecología, trascendencia, audacia y creatividad imprimen nuestra manera de hacer. Nuestra Misión Ofrecer un servicio de calidad, a los más pobres, desde una concepción cristiana de la persona, de la vida y del mundo, haciendo presente la Buena Noticia del Evangelio. Tú misión Como Secretaría Técnico Administrativa de Chatillon esperamos de ti una gestión directa y autónoma de toda la tramitación técnico administrativa del Programa de Protección Internacional de Chatillon en colaboración con las diferentes personas que en el territorio ejercen funciones técnico administrativas del Programa. Esperamos de ti que, de acuerdo a nuestros valores de audacia y creatividad, seamos capaces de lograr que la gestión técnico administrativa del Programa de Protección Internacional de Chatillon pueda, por un lado, ser lo más eficaz y eficiente posible a través del trabajo continuo en calidad y procesos efectivos de trabajo y, por otro lado, que sea lo suficientemente creativo como para contar con la inteligencia colectiva de todas las personas del Programa de Protección Internacional de Chatillon haciendo que la parte técnico administrativa no interfiera más que lo justo en el desempeño de la intervención social de los equipos. El proyecto de un plumazo El proyecto de Protección Internacional se dirige a personas solicitantes y beneficiarias de Protección Internacional y Protección Temporal en España que se encuentren en situación de vulnerabilidad y de la carencia de apoyos sociales, familiares y medios económicos. El Sistema de Acogida de Protección Internacional se desarrolla mediante itinerarios de preparación para la autonomía, cuya finalidad es facilitar la progresiva autonomía de los destinatarios y su inserción social y laboral en la sociedad de Acogida. Estos itinerarios se instrumentan en dos etapas o fases que responden a diferentes necesidades, atendiendo al tiempo de permanencia en nuestro país, a su evolución personal y al grado de autonomía adquirido. El proyecto atiende a cientos de personas migrantes distribuidas en 31 pisos y/o centros de acogida, ubicados en las provincias de Alicante, Barcelona, Navarra, Teruel y Zaragoza. El puesto de Secretaría Técnica Administrativa se circunscribe exclusivamente al Programa de Protección Internacional. Tu posición dentro de la Provincia de España Este de las Hijas de la Caridad y las Relaciones críticas de tu posición Organigrama En el marco de la Provincia de España Este de las Hijas de la Caridad la posición de Secretaría Técnico Administrativa de Chatillon depende orgánica y funcionalmente de la Directora Técnica del Programa que, a su vez, depende del Director Ejecutivo de Acción Social y la Consejera de Obras Sociales. En tu ámbito tienes a tu cargo funcionalmente a todas las personas que en los cinco emplazamientos (Alicante, Barcelona, Navarra, Teruel y Zaragoza) desarrollan funciones técnico administrativas. Cada ciudad cuenta con una persona que desarrolla estas funciones en toda la sede (independientemente del número de pisos o centros en esa ciudad). Son estas personas las que forman parte de tu equipo principal y con las que tienes que ser capaz de desarrollar un sistema de gestión técnico administrativo lo más ágil posible para que, desde el territorio, todo lo relativo a justificación y gestión administrativa fluya y no interfiera en el desarrollo de la intervención social. Podríamos decir que lo sustantivo es la intervención social con las personas migrantes, y lo técnico administrativo está al servicio de esta, y no al revés, de tal manera que todo el equipo tiene que ser capaz de dar la mejor respuesta posible para que la intervención social no se vea afectada. Para el desempeño de tus funciones la Provincia cuenta con servicios provinciales tales como contabilidad, contratación, laboral, recursos humanos, etc que están al servicio de tu desempeño. CONDICIONES LABORALES - Ubicación: preferentemente en Barcelona aunque estamos abiertos a la consideración de cualquiera de las sedes del Programa (Alicante, Barcelona, Navarra, Teruel y Zaragoza). - Salario base: 33.951,26€ brutos anuales - Contrato laboral indefinido.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

FUNCIONES 1. Gestión Técnico Administrativa del Programa. a. Conocer en profundidad y estar en permanente actualización sobre los requerimientos técnicos del Programa de Protección Internacional del Ministerio de Inclusión, Seguridad y Migraciones del Gobierno de España. b. Interlocución y coordinación directa con el área de justificación técnico-administrativa del Ministerio, en colaboración con la Dirección Técnica del programa. c. Velar por la adecuada sostenibilidad económica del proyecto, tanto en la gestión de ingresos como de gastos, a través del presupuesto, la liquidación correcta de cuentas, y la adopción de decisiones en el marco de la eficacia y eficiencia del proyecto. d. Diseño y revisión permanente de los protocolos internos necesarios para la gestión eficaz y eficiente de la justificación técnico administrativa del Programa, dando respuesta a las exigencias del Ministerio de Inclusión, Seguridad y Migraciones del Gobierno de España, así como a la satisfacción de los diferentes equipos locales. e. Preparar y presentar, en tiempo y forma, y en colaboración con la Dirección Técnica del Programa las justificaciones anuales, cuatrimestrales, y cualesquiera otras demandadas por el Ministerio de Inclusión, Seguridad y Migraciones del Gobierno de España, así como las respectivas Memorias que deban acompañarlas, en colaboración con los equipos locales. f. Conocer, gestionar, y distribuir responsabilidades entre los equipos locales en el manejo y gestión de Siria, el programa informático del Ministerio de Inclusión, Seguridad y Migraciones del Gobierno de España, con el que se lleva a cabo la gestión del Programa. g. Organizar y proponer el modelo de gestión documental necesario para el cumplimiento de las obligaciones normativas tanto del Programa como generales en derecho. h. Reporte semanal a la Dirección Técnica sobre todas las incidencias técnico-administrativas del programa, con propuestas de mejoras y de decisiones a adoptar. i. Elaborar el cuadro de mando técnico administrativo del proyecto, tanto de acuerdo a los indicadores de la Dirección General de Migraciones, como a los de la Provincia propia. 2. Gestión de Equipos Técnico Administrativos en el territorio. a. Participación en las reuniones de Coordinadores/as territoriales, aportando la perspectiva administrativa de la intervención. b. Liderazgo funcional del equipo de administrativos/as, asegurando una gestión fluida, eficaz y sin interferencias en la operativa del programa. c. Creación de dinámicas basadas en metodologías ágiles que permitan por un lado la gestión eficaz y eficiente del trabajo de los equipos administrativos en el territorio, así como la gestión del conocimiento de todos ellos, evitando duplicidades, y mejorando el desempeño. d. Establecer protocolos de trabajo en equipo que permitan el aprendizaje colectivo y la inteligencia colectiva, así como una gestión eficaz y de calidad en el desempeño de todos ellos. e. Diseño, redacción y actualización de manuales de procedimientos administrativos aplicables al programa, en coordinación con la Dirección Técnica, asegurando su adecuada implementación por parte de los equipos administrativos. f. Supervisar la calidad y pertinencia de la información remitida por los equipos administrativos del territorio a la Secretaría Técnico Administrativa en tiempo y forma. g. Velar por la adecuación de los Equipos al desempeño encomendado, asegurando tanto el dimensionamiento, la capacitación, y el alineamiento en valores y con los principios inspiradores. Velar igualmente por el cumplimiento del Código Ético de la Provincia de España Este de las Hijas de la Caridad. 3. Coordinación con los Servicios Provinciales a. Establecer un diálogo fluido y propositivo con las dos áreas de la Provincia que mayor incidencia tienen, después de la propia Secretaría Técnico Administrativa, en la ejecución del Programa de Protección internacional en términos administrativos: el área de Justificación Económica y el área de Contabilidad. b. Coordinar las reuniones que a este respecto deban establecerse con una periodicidad mínima quincenal para asegurar la coordinación efectiva con Justificación Económica y el área de Contabilidad. c. Establecer los encuentros que considere oportunos entre técnicos de la Secretaría Técnico Administrativa del Programa de Protección Internacional y los técnicos de Justificación Económica y/o el área de Contabilidad, con el objetivo de generar fluidez y eficacia en el desempeño de sus respectivos trabajos, lo que incluye la creación y aseguramiento de procesos de calidad del desempeño. d. Asegurar una adecuada formación, innovación, y gestión del bienestar de las personas que forman la Secretaría Técnico Administrativa, en colaboración con las áreas de Personas y Asesoría Jurídica de la Provincia. e. Colaborar con el área de Comunicación en el desarrollo de la Memoria anual Improntas. f. Coordinarse con el área de Redes y Sistemas de la Provincia para la integración de toda la gestión técnico administrativa del Programa de Protección Internacional con el resto de la Provincia y su política de “dato único”.

Requisitos

• Experiencia 3 años. Con formación universitaria en ciencias sociales, derecho, administración o similar y al menos 3 años de experiencia en funciones técnico-administrativas en programas públicos, preferentemente de atención a personas migrantes, solicitantes de asilo y/o refugiadas. se valora el conocimiento normativo sobre protección internacional y subvenciones, así como la interlocución con administraciones, justificaciones técnico-económicas y coordinación administrativa. deseable experiencia liderando equipos administrativos deslocalizados con empatía y rigor técnico, en entornos ágiles y con altos estándares de calidad. disponibilidad para viajar por la provincia.
• Título de grado
• Título de grado - administración y dirección de empresas-ciencias empresariales
• Competencias / conocimientos: con vocación de servicio desde la dimensión trascendente de la persona. Estar al servicio desde el carisma vicenciano es reconocer que las personas en situación de vulnerabilidad o riesgo de exclusión son las que lideran nuestro hacer. reconocer que todo ser humano está habitado por dios, y que en nuestro caso, desde una dimensión cristiana de la persona y las relaciones, trabajamos dejándonos liderar por las necesidades de los últimos entre lo últimos. Tomando en consideración que lo administrativo, lo técnico, no deja de ser algo esencial para esa intervención social, donde incorporamos esa dimensión trascendente del trabajo, aún cuando este sea administrativo

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Otros datos de interés: salari anual brut de 34000 eu