ADMINISTRATIU/VA FUNDACIÓ ORFEÓ GRACIENC

Descripción de la oferta

Descripció de l'oferta: La Fundació Orfeó Gracienc busca una persona per incorporar-se al nostre equip com a administratiu/va de tarda, per atendre el públic, donar suport a la gestió diària i participar en el bon funcionament de l'entitat. LA FUNDACIÓ: La Fundació Orfeó Gracienc, entitat coral fundada l’any 1904 i reconvertida en fundació el 1990, és una institució cultural arrelada al barri de Gràcia (Barcelona), referent en l’àmbit del cant coral, la música i la formació artística. Acull una escola coral, una escola de música reconeguda per la Generalitat de Catalunya, i diverses formacions de dança, vocals i instrumentals per a infants, joves, adults i gent gran. Cada mes, gairebé un miler de persones participen en les activitats de l’entitat, que impulsa projectes pedagògics, culturals i socials amb una clara vocació de servei públic, inclusió i promoció de la llengua catalana.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

Funcions principals: - Atenció presencial i telefònica al públic (alumnes, famílies, socis, entitats col·laboradores) - Gestió d’altes i baixes d’alumnes i socis de l’Escola de Música i del cor - Coordinació i gestió de la reserva d’espais per a ús intern i lloguers externs - Gestió de les quotes dels clients i socis (seguiment de pagaments, incidències, consultes) - Tramitació i resposta de correus electrònics - Suport administratiu a la coordinació: inscripcions, gestió de dades, arxiu, documentació - Coordinació amb l’equip intern (direcció, professorat, manteniment i comunicació) - Tasques bàsiques de facturació i cobrament

Requisitos

• Experiencia 2 años. Es requereix experiència en administració i es valorarà que sigui en empreses culturals o escoles de música, dansa, teatre...
• Programas de fo que necesitan titulación fp de grado superior
• Título fp de grado superior - administración
• Catalán (hablado b2 - avanzado, escrito b2 - avanzado)
• Competencias / conocimientos: - domini del català i castellà (oral i escrit) - habilitats comunicatives i tracte amable amb el públic - coneixements d’ofimàtica i entorns digitals (word, excel, correu electrònic) - experiència en administració - es valoraran coneixements bàsics de comptabilitat - es valorarà experiència prèvia en llocs similars i interès pel sector cultural o educatiu

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indiferente
• Jornada parcial tarde (25 horas - jornada semanal)
• Otros datos de interés: s'ofereix: - contracte laboral indefinit a temps parcial (25 hores setmanals) - incorporació a partir de l’1 de setembre - bon ambient de treball en una entitat cultural amb més de 120 anys d’història - possibilitat de desenvolupament dins l’equip