ADMINISTRATIVO/A, AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Descripción de la oferta

Asistencia, soporte administrativo y colaboración activa con el gestor. Atención al público, gestionar llamadas, correo y documentación, gestionar facturas, realizar reclamaciones de recibos. Se requiere como mínimo ciclo formativo grado medio o superior de administración y finanzas, conocimientos informáticos de Microsoft Office, como Word, Excel y Access. Conocimientos contables, gestión facturación y experiencia previa en puestos de trabajo administrativos.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

Educación: Mínimo CFGM o CFGS de administración y finanzas. Informática: Conocimientos de Microsoft Office, Word, Excel, Access y conocimientos a nivel contable y facturación. Experiencia: Experiencia previa en puestos administrativos. Habilidades interpersonales: Capacidad para comunicarse de forma profesional y oportuna con los clientes. Atención al cliente: Responder y filtrar llamadas telefónicas, gestionar y responder correos electrónicos, y atender a usuarios y visitas internas y externas. Gestión de correspondencia: Recibir y distribuir la correspondencia, tanto física como electrónica, y gestionar envíos. Documentación: Archivar y organizar documentos, fotocopiar, y elaborar expedientes de facturas. Gestión de facturas y pagos: Montar expedientes de facturas, realizar el seguimiento y reclamación de recibos a clientes, y mantener registros de transacciones financieras. Trámites y gestiones: Realizar gestiones ante organismos oficiales y agilizar el flujo de información y la productividad de la oficina. Apoyo en el mantenimiento: Coordinar, supervisar y gestionar trabajos de mantenimiento y reparaciones asegurándose de que se cumplan los presupuestos.

Requisitos

• Experiencia 1 años. Registro y procesamiento de transacciones financieras, la gestión de facturas y cuentas por cobrar/pagar, la conciliación de cuentas bancarias, el manejo de sistemas de contabilidad, además de tareas administrativas generales como la gestión documental y la comunicación con clientes y proveedores.
• TÍTULO DE FP DE GRADO MEDIO
• español (hablado Superior, escrito Superior)
• Competencias / conocimientos: Comunicación efectiva, escucha activa y resolución de problemas. Adaptabilidad, trabajo en equipo, liderazgo, gestión del tiempo, creatividad y aprendizaje continuo. Competencias Personales y de Trabajo en Equipo La capacidad de colaborar, compartir conocimientos y contribuir a los objetivos de un grupo. Reconocer y gestionar las propias emociones y las de los demás para fomentar relaciones laborales positivas.

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral temporal (6 meses)
• Jornada parcial mañana (25 horas - jornada semanal)
• Salario mensual bruto desde '600' hasta '900'
• Otros datos de interés: Horario a convenir, conciliación familiar, disponibilidad horaria pactada y remunerada los sábados.