AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA RESIDENCIA DE GENT GRAN VILANOVA DE BELLPUIG

Descripción de la oferta

L’auxiliar administratiu/va de recepció és la persona encarregada d’atendre les gestions administratives i donar suport a l’organització diària de la residència i del centre de dia. Actua com a primer punt de contacte per a familiars, usuaris i proveïdors, garantint una acollida cordial, una comunicació fluida i una gestió administrativa ordenada./

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

Àrea d’atenció i recepció Atendre trucades telefòniques, visites i consultes presencials. Oferir informació bàsica sobre serveis i horaris del centre. Rebre i gestionar correu postal i electrònic. Donar suport en la gestió de cites i visites de familiars. Àrea administrativa Arxivar i mantenir la documentació administrativa i sanitària (fitxes d’usuaris, contractes, autoritzacions). Actualitzar bases de dades i sistemes informàtics interns. Elaborar documents, informes senzills i correspondència. Controlar i gestionar material d’oficina i subministraments. Suport a la gestió del centre Donar suport al director/a i a l’equip tècnic en tasques administratives. Gestionar facturació bàsica, rebuts i altes/baixes d’usuaris al sistema. Coordinar amb proveïdors (comandes, entregues, incidències). Ajudar en la preparació de reunions i comunicacions internes. Altres tasques relacionades Vetllar per una atenció respectuosa i de qualitat als usuaris i famílies. Col·laborar en el compliment de protocols de seguretat i protecció de dades. Participar en la millora contínua de processos administratius del centre.

Requisitos

• Experiencia 1 años. Experiència com administrativa i atenció al client
• administració
• catalán (hablado Superior, escrito Superior)

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Salario mensual bruto 1381
• Otros datos de interés: L'horari de treball seria de 9 a 13 i de 16 a 20h de dll a dv i un cap de setmana en el mateix horari al mes (quan fan el c/s lliuren el dv/dll). Contracte indefinit a jornada completa. També hi ha la possibilitat de poder fer mitja jornada.