SECRETARI/A - ADMINISTRATIU/VA

Descripción de la oferta

Pimec precisa incorporar a un/a SECRETARI/A - ADMINISTRATIU/VA pel departament de consultoria estratègica i finançament.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

Funcions: • Assessorament a les empreses: coordinació de les orientacions i detecció de les necessitats dels serveis que s’ofereixen des del departament. Derivació de consultes a altres departaments quan sigui necessari i resolució de les consultes inicials. • Tasques administratives: o Centralització de la documentació generada. o Formalització de les propostes de servei. o Seguiment dels projectes formalitzats: control d’estat, tancament i gestió de la facturació. o Seguiment i gestió de la contrapartida a partners o Tancament mensual de la facturació i evolució dels serveis: o Seguiment de la cartera d’impagats. o Gestió de programes subvencionats: registre de participants, seguiment de les activitats i emissió de certificats. o Seguiment i gestió de la contrapartida a partners o Tancament mensual de la facturació i evolució dels serveis

Requisitos

• Experiencia 3 años. • Busquem un perfil amb competències en organització, versatilitat, coordinació i treball en equip. • És important la capacitat d’integració i coordinació amb totes les àrees del departament. • Formació tècnica en CFGS en Administració i Finances. • Coneixements en gestió administrativa, processos interns i entorns de consultoria (valorable). • Domini avançat de Microsoft Office i de sistemes de gestió documental. • Capacitat per a la coordinació i gestió d’un alt volum d’operacions. • Experiència mínima de 2 anys realitzant funcions similars. • Idiomes: català i castellà a nivell alt (oral i escrit).

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Otros datos de interés: • Contracte fix • Jornada completa • Horari: Jornada completa: dll.-dj. horari flexible d'entrada de 8h a 9:30h i de sortida de 17h a 18:30h h i div. horari flexible d'entrada de 8h a 9:30h i de sortida 14h o 15:30h. • Incorporació a un entorn de treball dinàmic, transversal i amb gran impacte en el teixit empresarial català.