OPERATIONS OFFICER

Descripción de la oferta

Actualmente estamos buscando un Operations officer para cubrir temporalmente una baja por enfermedad dentro del equipo. El candidato ideal proporcionará apoyo administrativo a diferentes grupos de investigación para garantizar que las operaciones se desarrollen de forma eficaz y fluida. Se encargará de gestionar todas las cuestiones no científicas para que ellos puedan centrarse en sus actividades principales.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

• Organización de viajes, reuniones y seminarios de los grupos de investigación asignados. Inscripción en cursos y conferencias. • Gestión de agendas. • Actualización de bases de datos y archivos. • Apoyo en la preparación de informes. • Apoyo en el control presupuestario: control y reembolso de gastos, seguimiento y reclamación de pagos, etc. • Participación en proyectos de trabajo departamentales e interdepartamentales. • Apoyo en la solicitud y justificación de becas y subvenciones. • Organización de eventos. • Superusuario de Captio y Oracle.

Requisitos

• Experiencia 3 meses. Organización de viajes, reuniones y seminarios de los grupos de investigación asignados. Inscripción en cursos y conferencias. • Gestión de agendas. • Actualización de bases de datos y archivos. • Apoyo en la preparación de informes. • Apoyo en el control presupuestario: control y reembolso de gastos, seguimiento y reclamación de pagos, etc. • Participación en proyectos de trabajo departamentales e interdepartamentales. • Apoyo en la solicitud y justificación de becas y subvenciones. • Organización de eventos. • Superusuario de Captio y Oracle.
• DIPLOMATURA O INGENIERÍA TÉCNICA
• inglés (hablado Superior, escrito Superior)
• español (hablado Superior, escrito Superior)
• Competencias / conocimientos: MS Office avanzado, Captio/Oracle o similar, herramientas colaborativas.

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral temporal (1 meses)
• Jornada completa
• Otros datos de interés: No tenemos definida la duración del contrato, al tratarse de un contrato de sustitución por baja de IT, podría ser de larga o corta duración. Horario flexible de lunes a viernes con entrada entre las 8-10 salida desde las 17 de lunes a jueves, viernes posibilidad de intensiva de 8-15/9-16/10-17h. Trabajo híbrido, dos días de teletrabajo a la semana.