ASISTENTE/A DE EQUIPO

Descripción de la oferta

Como Team Assistant te centrarás en ser el punto central de apoyo para tu equipo/oficina en todos los asuntos administrativos tanto a nivel comercial como de negocio pero también desde una gestión diaria de los asuntos de oficina (proveedores, pedidos, mantenimiento, etc). En este puesto serás un miembro clave del equipo, cubriendo una variedad de tareas que permitirán la productividad, organización y racionalización de todas las tareas administrativas del equipo.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

- Gestionar diversos aspectos contables relacionados con la facturación y la gestión financiera - Supervisar el proceso de archivo y gestión de la documentación relacionada con operaciones, propiedades, traducciones, etc. - Gestión y propiedad del CRM (Salesforce) en múltiples niveles (cuentas, propiedades, tratos, etc) y cobertura general de soporte IT - Asistir a los equipos comerciales y legales cubriendo tareas generales relacionadas con due diligence, reclamaciones e informes de asuntos legales. - Realizar diversas tareas de marketing que repercutirán en la actividad comercial y la organización interna (control de portales inmobiliarios, visitas virtuales, material de marketing, planificación de eventos, etc.). - Responsabilidades de gestión de oficina (compra de material de oficina, reparaciones de mantenimiento, seguros, etc.). - Tareas de recepción y atención al cliente - Prestar apoyo a la dirección en la elaboración de informes, preparación de presentaciones y revisiones de ventas

Requisitos

• Experiencia 2 años. Gestión de la documentación relacionada con inmobiliaria y CRM (Salesforce)
• inglés (hablado Superior, escrito Superior)
• francés (hablado Superior, escrito Superior)
• Permisos de conducir: b+e

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Salario mensual bruto desde '1500' hasta '3500'