AUXILIARS ADMINISTRATIUS/ ADMINISTRATIVES

Descripción de la oferta

Auxiliar administratiu/ va de recepció i assistent de direcció

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

Activitats d'atenció al client/usuari en l'àmbit administratiu i comercial. Gestions administratives – registre de dades i documentació. Portar la gestió de cursos i alumnes de cursos del Servei d’ocupació Tramitar documents o comunicacions internes o externes en els circuits d’informació de l’empresa. Elaborar documents i comunicacions. Realitzar els càlculs per dur a terme les operacions financeres bàsiques. Classificar, registrar i arxivar documents. Participar del treball en equip. Actualitzar els documents o comunicacions utilitzats per l’empresa. Analitzar les possibilitats de les aplicacions i equips informàtics, relacionant -los amb la seva ocupació més eficaç en el tractament de la informació per a elaborar documents i comunicacions. Fer recerca i seleccionar informació, segons els paràmetres establerts utilitzant fonts oficials i/o privades. Consulta sistemàtica de diaris oficials i remet la informació a les persones adients en la forma i terminis establerts. Consulta pàgines webs, oficials i/o privades extraient la informació rellevant per a l’empresa i la presenta en el format requerit. Buscar la informació de forma eficient contrastant-la en cas que sigui necessari. Aplicar criteris d’ordre, arxiu i neteja en les dades i/o documents internes i externes de l’empresa. Actualitzar la informació pròpia de l’empresa. Gestionar i actualitzar àrees d’informació d’emmagatzematge de dades. Mantenir actualitzat l’arxiu rutinari, convencional i digital, en els formats i organitzacions establerts. Supervisar i assegurar la retirada d’informació obsoleta, en suports convencionals i digitals. Contacte amb empreses de pràctiques

Requisitos

• Experiencia 1 meses. No es requereix experiència, pero se valorarà
• ESTUDIOS PRIMARIOS COMPLETOS
• catalán (hablado Superior, escrito Superior)
• español (hablado Superior, escrito Superior)
• Competencias / conocimientos: Es valorarà els titols de formació porfessional en àmbit administratiu. Es valora altres idiomes com anglès, francès i àrab

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Salario mensual bruto desde '1450' hasta '1650'
• Otros datos de interés: Jornada laboral de 36/38 horas semanales. 12 pagas Oferta 1: Jornada de lunes a sábado en horario partido Oferta 2: Jornada de lunes a viernes mayoritariamente de tardes y sábados mañana