GERENTE DE OFICINA (SANT CUGAT) URGENTE (PERSONA CON DISCAPACIDAD)

Descripción de la oferta

Des de Fundación Seeliger y Conde solicitamos un/a gerente de oficina para nuestro centro ubicado en Sant Cugat.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

Funciones principales: Oficinas: Coordinar los servicios de las oficinas (limpieza, jardinería, recogida de papel, etc.) así como realizar pedidos de café y otros productos de uso común en la oficina. Supervisar y controlar gastos relacionados con alquiler, suministros y servicios de mantenimiento. Responsable de la gestión de la oficina. Administración y soporte: Actuar como uno de los puntos de contacto principal para la comunicación interna y externa en la empresa: responder llamadas telefónicas, atender visitas, etc. Manejar la correspondencia, coordinar la mensajería y gestionar Burofax. Gestionar los viajes de los empleados del Grupo, a través de la herramienta interna y coordinándose con la agencia de viajes (gestión de trenes, vuelos y alojamientos). Gestión de la flota de coches interna. Apoyo a marketing en la organización de eventos y reuniones internas. Dar apoyo administrativo a dirección, programar reuniones, preparar presentaciones y proporcionar asistencia general según sea necesario. Registro de facturas relacionadas con servicios de la oficina.

Requisitos

• Experiencia 5 años. Requisitos deseables: Formación en Administración, finanzas o similar. Conocimientos básicos de contabilidad. Conocimientos avanzados del paquete Office: Excel y Power Point. Idiomas: Inglés B2 Al menos 5 años de experiencia en un puesto similar.
• diplomatura o ingeniería técnica - administración y dirección de empresas-ciencias empresariales
• ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
• inglés (hablado Medio, escrito Medio)
• Competencias / conocimientos: Requisitos deseables: Formación en Administración, finanzas o similar. Conocimientos básicos de contabilidad. Conocimientos avanzados del paquete Office: Excel y Power Point. Idiomas: Inglés B2 Al menos 5 años de experiencia en un puesto similar.

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Otros datos de interés: ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido Un día de teletrabajo Retribución flexible Flexibilidad de horario de entrada. Jornada intensiva en verano. Jornada intensiva los viernes. Dia libre en tu cumpleaños.