AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA DE PREVENCIÓ

Descripción de la oferta

A Beta Conkret, S.A., empresa constructora amb una sòlida trajectòria en el sector de l'edificació, cerquem un/a Auxiliar Administratiu/iva per incorporar-se al nostre Departament de Prevenció de Riscos Laborals (PRL).

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE) • Gestió d'altes d'empreses subcontractades i treballadors mitjançant OBRALIA. • Control i seguiment de la documentació de subcontractes i treballadors. • Sol·licitud de documentació pendent a les empreses subcontractades. • Elaboració dels fulls de càlcul d'autoritzacions d'accés a obra. • Gestió d'autoritzacions i desautoritzacions d'entrada a les obres. • Administració dels estadills de les empreses subcontractades. • Control mensual de la documentació necessària per a l'aprovació de factures. • Assessorament als industrials en la utilització d'OBRALIA. • Convocatòria administrativa de reunions de coordinació d'activitats empresarials. Prevenció de Riscos Laborals • Planificació i execució dels simulacres d'emergència a les oficines. • Gestió administrativa de la documentació PRL del personal de Beta Conkret. • Gestió de la documentació d'incorporació del personal de nova entrada (fitxes informatives, lliurament d'EPI i protecció de dades). • Gestió de les assistències a la mútua per accidents de treball. • Comunicació dels accidents a la gestoria. • Administració dels parts d'investigació d'accidents. • Gestió de les revisions mèdiques del personal. • Organització dels cursos de formació PRL (60 h, 20 h, 6 h i art. 19 per personal d'oficina). • Administració dels botiquins de primers auxilis de les obres. • Renovació del REA. • Elaboració i enviament mensual dels índexs de sinistralitat als coordinadors de Seguretat i Salut. • Preparació de documentació per a Inspeccions de Treball i procediments judicials. Gestió administrativa i documental • Suport administratiu a l'equip tècnic de PRL en coordinació i gestió de residus. • Revisió a Plan Radar de comparatius i contractes de subcontractistes. • Preparació d'Excel BREEAM per a les obres que ho requereixin. • Tramitació d'altes, baixes i documentació a l'App ISO (Kimobox). • Gestió administrativa de pòlisses d'assegurances (RC, TRC, vehicles, grues...). • Control administratiu dels EPI: comandes, factures, moviments de magatzem i informes mensuals. • Elaboració dels consums anuals de CO₂ per al càlcul de la petjada de carboni. • Informar al Departament d'IT de la generació dels codis QR de cada nova obra. • Presentació d'instàncies davant diferents ajuntaments. • Cerca i gestió d'actes notarials fotogràfiques. Control i seguiment • Auditories internes del personal autoritzat a les obres (mínim quatre obres setmanals). • Seguiment dels sinistres de les obres i dels vehicles de l'empresa. • Control anual del manteniment de vehicles i maquinària. • Revisió trimestral dels extintors de les oficines i coordinació de la revisió anual amb l'empresa mantenidora. • Sol·licitud de les memòries anuals dels Serveis de Prevenció Aliens. • Enviament mensual de la documentació de subcontractes actives corresponent a determinades promocions.

Requisitos

• Experiencia 3 años. Busquem una persona amb iniciativa, rigor administratiu, capacitat de treball sota terminis, orientació al detall i facilitat per relacionar-se tant amb equips interns com amb empreses subcontractades, serveis de prevenció, administracions públiques i proveïdors. En el marc del nostre compromís amb la igualtat d'oportunitats i la inclusió, es valorarà que la persona candidata sigui titular d'un certificat de discapacitat igual o superior al 33%.
• TÍTULO DE GRADO
• catalán (hablado Superior, escrito Superior)
• español (hablado Superior, escrito Superior)
• Competencias / conocimientos: Office Busquem una persona organitzada, metòdica, resolutiva i amb capacitat per gestionar simultàniament diferents tasques administratives, amb interès per desenvolupar-se professionalment en l'àmbit de la prevenció i la coordinació d'activitats empresarials.

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Salario mensual bruto desde '1867' hasta '1900'
• Otros datos de interés: En el marc del nostre compromís amb la igualtat d'oportunitats i la inclusió, es valorarà que la persona candidata sigui titular d'un certificat de discapacitat igual o superior al 33%.