ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE PARA EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS, RRHH Y SAT

Descripción de la oferta

Empresa, TALLERS SERRA, S.L. fabricante de maquinaria industrial para el sector del cartón ondulado, ubicada en Martorell, necesita cubrir el puesto de Administrativo/a – Back Office para el Departamento de Administración, Finanzas, RRHH y SAT – Sector Industrial. Su principal función será dar soporte a estos departamentos según las funciones que se especifican en esta descripción del puesto de trabajo. Buscamos a una persona organizada, proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y dominio avanzado de herramientas ofimáticas. Ofrecemos la posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional, donde podrás participar en diferentes proyectos que te permitan continuar con tu desarrollo profesional.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

1.- Gestión de facturación de ventas  Cierre de ordenes de producción (si procede)  Verificación de condiciones del pedido de venta  Emisión de factura de deducción de anticipo, de albarán de venta, documento de envío y factura comercial.  Envío de documentación, contacto y coordinación con el cliente. 2.- Gestión de recambios  Verificación de tarifas de compras y ventas (introducción en el sistema)  Petición de ofertas/presupuestos a proveedores (Dual Sourcing)  Emisión de ofertas y confirmaciones de pedido de venta  Revisión de condiciones en fichas de cliente  Verificaciones de cobro (si procede)  Creación y seguimiento de proyectos y ordenes de fabricación relacionadas con recambios.  Verificación de stocks  Seguimiento de plazos de entrega de pedidos de compra y gestión de tratamientos (si procede).  Expediciones: gestión de documentación de envío, contacto con transportistas, verificación de condiciones de envío (Incoterms).  Gestión de facturación de ventas de recambios: emisión de confirmación de pedido de venta, albarán, documento de envío y factura comercial.  Seguimiento de pedidos de venta pendientes de envío y actualización de fechas de entrega. 3.- Logística de exportaciones y expediciones  Solicitud de presupuestos y análisis de alternativas de transporte  Envío de material y coordinación de exportaciones (documentación necesaria como puede ser declaraciones, certificados de origen, entre otros).  Solicitud de presupuestos y análisis de alternativas de transporte  Envío de material y coordinación de exportaciones (documentación necesaria como puede ser declaraciones, certificados de origen, entre otros). 4.- Gestión Declaraciones  Gestión y declaración de envases y embalajes (MITECO-Ecoembes).  Gestión y declaración de residuos (DARI) 5.- Gestión de RRHH  Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) de Proveedores y Clientes, tanto internas como externas, mediante las plataformas habituales, CTAIMA, Twind, etc.  Registro control horario digital mediante FACTORIAL: registro diario de marcajes, altas y bajas del personal, subir documentación del trabajador.  Equipos de primera intervención (EPI’s) de los trabajadores: control de entrega, inventario y reposición.  Botiquines oficinas y taller: verificación y reposición. 6.- Gestión SAT: asumirá las funciones administrativas y de coordinación necesarias para garantizar la continuidad del servicio únicamente por cobertura de vacaciones u otras ausencias en el departamento de SAT.  Atención y soporte técnico a clientes.  Evaluación y priorización de incidencias.  Coordinación y gestión de los recursos técnicos internos.  Planificación y seguimiento de intervenciones técnicas.  Gestión de pedidos asociados a garantías, intervenciones e instalaciones mediante Business Central.  Gestión y facturación de los desplazamientos e intervenciones técnicas en Business Central.  Control económico de las intervenciones.  Imputación y control de costes en los proyectos y órdenes correspondientes de Business Central.  Coordinación de recambios y materiales necesarios para las intervenciones.  Gestión de garantías.  Notificación y coordinación interna de los viajes de los técnicos.  Gestión de los servicios asociados a los desplazamientos con agencia de viajes.  Coordinación con otros departamentos de la empresa.  Seguimiento de las intervenciones hasta su resolución.  Revisión y cierre administrativo de las intervenciones.  Comunicación directa y continua con clientes nacionales e internacionales, garantizando una atención profesional, ágil y orientada a la resolución de problemas.

Requisitos

• Experiencia 2 años.  Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de back office, preferi-blemente en entornos empresariales o industriales, realizando funciones relacionadas con facturación, gestión de pedidos, atención al cliente y soporte administrativo.
• TÍTULO FP DE GRADO SUPERIOR
• inglés (hablado Superior, escrito Superior)
• catalán (hablado Superior, escrito Superior)
• español (hablado Superior, escrito Superior)
• Competencias / conocimientos:  Capacidad para gestionar diferentes actividades simultáneamente y establecer priori-dades.  Proactividad y autonomía.  Capacidad de resolución de incidencias.  Habilidades de comunicación verbal y escrita.  Trabajo en equipo y coordinación con otros departamentos.  Polivalencia y capacidad de adaptación.  Capacidad para trabajar con plazos y prioridades.  Orientación al cliente
• Disponibilidad de vehículo
• Permisos de conducir: b

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Otros datos de interés: Condiciones y Otros Requisitos valorables  Residencia cercana a Martorell, preferiblemente en Baix Llobregat o alrededores.  Disponibilidad para incorporación inmediata.  Contrato temporal de sustitución por incapacidad temporal (IT) de larga duración, cuya vigencia estará vinculada al mantenimiento de la causa de sustitución.  Horario flexible  Plaza de aparcamiento  Jornada laboral completa de 40 horas semanales, distribuidas de la siguiente manera: o Lunes a jueves: 07:30 a 13:30 y 14:15 a 17:00 h. o Viernes: 07:30 a 13:45 h.  Comedor interno con servicio de catering y máquinas de vending. Salario  Se ofrecerá un salario competitivo acorde con la experiencia y conocimientos del candidato, así como oportunidades de desarrollo profesional.  En TALLERES SERRA, S.L. valoramos el compromiso, el trabajo en equipo y la ilusión por el logro de los objetivos comunes.