EMPLEAT/ADA ADMINISTRATIU/IVA

Descripció de l'oferta

Titulacions: Ha de tenir alguna de les següents titulacions: TÍTOL PROFESSIONAL BÀSIC EN SERVEIS ADMINISTRATIUS TÈCNIC gestió administrativa Certificat de professionalitat d'activitats administratives Tipus de contracte: LABORAL TEMPORAL - 365 dies Imprescindibles: - Edat 16 a 29 anys - Estar inscrit com a DONO al Servei d'Ocupació de Catalunya. - Tenir la capacitat per formalitzar un contracte de treball formatiu per a l'obtenció de la pràctica professional en el moment de la seva signatura. - la titulació requerida haurà d'haver finalitzat màxim dins els tres últims anys o cinc si es concerta amb una persona amb discapacitat. - Estar registrat al Fitxer del Sistema Nacional de Garantia Juvenil amb la condició de beneficari.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Gestionar comunicacions, internes o exernes en els cercles d'informació de l'ens. - Tramitar els procediments administratius propis dels seveis municipals. - Assegurar el compliment de la normativa vigent en els àmbits de la seva competència. - Elaborar informes i documents segons les directrius rebudes, la informació obtinguda i les necessitats detectades. - Organitzar, coordinar, supervisar o proposar millores en els processos administratius de l'ens. - Complimentar, presentar i tramitar documents en diferents organismes i administracions públiques en els terminis i forma requerits. - Concertar cites de diferents agendes. - Atendre el públic, proporcionant informació i processant sol·licituds, incidències i reclamacions a través de les vies establertes, amb assistència personal, telefònica o telemàtica, amb correu electrònic o per carta. - Us dels aplicatius ofimàtics d'ús habital a l'ens (municipals, de la diputació o de la generalitat) - Maneig de la maquinària pròpia de l'oficina: fotocopiador, scanner, impressores...

Requisits

• Competències / coneixements: - Recolçament al personal admiinistratiu d eles oficines, capacitat de treball en equip. - Organitzar la informació i desenvolupar procediments de treball eficients, mantenir l'ordre i realitzar les tasques de forma clara. - Capacitat de gestió del temps i compliment de terminis. - Habilitats comunicatives i d'atenció al públic. - Aptitus per a la redacció escrita i elaboració d'informes. - Coneixements administratius i normatius específics de l'administració. - Domini de programes d'ofimàtica. - Domini de procediments de registre, gestió i arxiu documental. - Competencia digital. - Minucisitat, agilitat, discreció, constància, dinamisme i cordialitat.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (12 mesos)
• Jornada completa