RECEPCIONISTA PER A DESPATX D´ADVOCADA: 1792

Descripció de l'oferta

Despatx d´advocat situat a la ciutat de Girona necessita incorporar un/a recepcionista-auxiliar administratiu/a: REQUISITS DE LES CANDIDATURES: Genèrics: 1.- Estàs inscrit/a com a demandant d'ocupació a les Oficines de Treball del Servei d'Ocupació de Catalunya (SOC)? ÉS IMPRESCINDIBLE ESTAR INSCRIT/A per poder accedir a aquesta oferta. Si no estàs inscrit/a has de trucar de dilluns a divendres de 8 a 14h al telèfon gratuït del SOC 900 800 046 i demanar la inscripció. MOLT IMPORTANT: si no estàs inscrit/a com a demandant de feina o com a millora d´ocupació a l´oficina de treball del SOC haurem de descartar automàticament la teva candidatura. 2.- IMPRESCINDIBLE: TENIR ACREDITADA DOCUMENTALMENT DAVANT DE LES OFICINES DE TREBALL DEL SERVEI D´OCUPACIÓ DE CATALUNYA (SOC) QUE ES TÉ RECONEGUDA LA CONDICIÓ LEGAL DE PERSONA AMB DISCAPACITAT I QUE AQUESTA SIGUI COMPATIBLE AMB L´OFICI DE RECEPCIONISTA. Imprescindibles específics: 1.- Acreditar estudis a nivell de Batxillerat o cicles formatiu de grau superior de la branca administrativa. 2.- Acreditar una experiència mínima 1 any fent tasques de recepcionista en oficines, preferentment de l`àmbit jurídic. 3.- Idiomes català i castellà parlats, escrit i entesos correctament. 3.- Preferentment, amb un nivell mitjà de l´idioma anglès (valorable, però no imprescindible). 4.- Bones habilitats comunicatives per estar atenent una centraleta telefònica en un despatx d´advocats. CONDICIONS LABORALS OFERIDES: Municipi de situació del lloc de treball: GIRONA. Tipus de contracte: LABORAL INDEFINIT a temps complet. Horari: De dilluns a divendres de 9 a 13.30 i de 16 a 19 hores. Sou mensual brut: 1.201,62 euros bruts mensuals, amb inclusió de pagues extres (per 35 hores setmanals).

Detall de les funcions del lloc de feina

-Atenció presencial i telefònica de la centraleta i filtratge de trucades. -Recepció i resposta als clients i a les possibles visites. -Control de missatgeria, recepció i distribució del correu, tant electrònica com convencional, faxos i entrega de documents, burofax i cartes certificades. -Arxiu de documentació. -Anotacions de gestions i consums per a facturació així com també faxos, fotocòpies, escàners, etc. -Control de cobraments i pagaments am les seves anotacions corresponents.Quadrament de la caixa. -Control de reserva de les sales de reunions i despatxos i supervisió. -Preparacó i recollida de sales i càterings. -Control de manteniment de les instal.lacions per operaris externs. -Entrar dades de certa rellevància de contactes a la base de dades del Despatx (relacionats) i manteniment actualitzat del sistema informàtic de l´empresa. -Redacció/traducció de breus escrits en idiomes. -Feines de tractament de texots amb Word i senzills fulls de càlcul amb Excel. -Gestions administratives generals , donar suport al departament de comptabilitat i al departament administratiu en general o alguna altra àrea del despatx.

Requisits

• Experiència 12 mesos. RECEPCIONISTES - TELEFONISTES EN OFICINES, EN GENERAL
• anglès (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa