AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

Requisits: Aquesta es una oferta presentada per una empresa al Servei Públic d'Ocupació de Catalunya (SOC) en relació al programa de concessió de subvencions destinades a la realització de contractes formatius per a l'obtenció de pràctica professional. Es per això que la finalització de la titulació requerida no ha de ser anterior al 25/01/2022 i l'edat ha de ser de 16 a 29 anys. Titulació requerida: Cicle de Grau mig o Superior en el sector administratiu. Estar en possessió del certificat C1 de català.

Detall de les funcions del lloc de feina

Executar funcions de suport administratiu, de manera general i/o específic a un equip de treball, i de supervisió operativa dels recursos assignats, d'acord amb les instruccions i la coordinació d'un/a superior i conforme els procediments establerts, que siguin necessàries pel correcte funcionament del seu àmbit adscripció. Descripció funcional: - Realitzar la supervisió operativa dels recursos assignats. - Atendre el públic o el personal de la corporació municipal presencialment, telefònicament o telemàticament, realitzant les gestions que d'aquesta atenció es requereixi i informant sobre aquelles qüestions per les que estigui facultat i/o derivant cap a l'àmbit o persona que correspongui. - Executar funcions de suport administratiu dins del seu àmbit d'actuació: · Registrar entrades i sortides de documentació. · Tramitar expedients administratius i realitzar el seguiment de la documentació corresponent · Proporcionar suport administratiu a les diferents regidories: · Redactar documents amb certa autonomia d'acord amb les instruccions rebudes i els models subministrats. · Registrar, ordenar, classificar, derivar i arxivar documents i correspondència. · Inventariar materials, béns i tot tipus d'equips de la unitat organitzativa d'adscripció. · Efectuar tasques ofimàtiques, de reproducció de documentació i d'informació, fotocòpies, etc. . Tasques de suport administratiu al Departament d'Urbanisme. I, en general, totes aquelles funcions de caràcter similar que li siguin atribuïdes en el seu àmbit de gestió.

Requisits

• Cicle de grau mig o superior en el sector administratiu

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (12 mesos)
• Jornada completa