AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

Requisits: Aquesta es una oferta presentada per una empresa al Servei Públic d'Ocupació de Catalunya (SOC) en relació al programa de concessió de subvencions destinades a la realització de contractes formatius per a l'obtenció de pràctica professional. Es per això que la finalització de la titulació requerida no ha de ser anterior al 25/01/2022 i l'edat ha de ser de 16 a 29 anys. Titulació: Cicle de Grau mig o Certificat de Professionalitat de la família d'Administració de nivell 2. Estar en possessió del certificat C1 de català. Tenir coneixements d'ofimàtica. Permís de conduïr B1 i vehicle propi. Municipi lloc de treball: Tortosa i Camarles

Detall de les funcions del lloc de feina

- Elaborar documents de textos i presentacions multimèdia utilitzant les aplicacions específiques - Dissenyar i elaborar fulls de càlcul adaptats a la necessitat de tractament de la informació de l’entitat - Ordenar i classificar informàticament expedients i documentació de l’entitat. - Atendre i gestionar de forma oral i telefònica consultes, queixes i/o reclamacions d'usuaris donant resposta o adreçant-les a l'àrea pertinent. -Aplicar processos de recepció, registre, distribució i recuperació de comunicacions i documents escrits. - Participar i donar suport en els processos de selecció de personal, anunci d’ofertes, reclutament de personal, proves i entrevistes de selecció, etc. -Preparar i controlar els suport administratiu per a la realització de programes i accions formatives ocupacionals d'acord amb les especificacions de l'entitat. - Preparar i/o gestionar la diferent documentació utilitzada en el Servei d’Atenció a les Persones. - Suport en la gestió diària de les aplicacions informàtiques específiques de l’àrea de Servei a les Persones - Gestió informàtica de dades de les persones ateses pels orientadors del Servei - Suport a les persones tècniques orientadores per la redacció i gestió de la documentació normalitzada - Suport documental a la gestió dels diversos programes ocupacionals realitzats a l’Àrea - Suport documental i informàtic en la gestió de totes les accions formatives que es desenvolupen a l’àrea - Classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda.

Requisits

• Cicle de grau mig o certificat de professionalitat de la família d'administració de nivell 2.
• Disponibilitat de vehicle
• Permisos de conduir: b

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (12 mesos)
• Jornada completa