ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

Programa Foment de l'ocupació de persones joves (SOC – JOVES EN PRÀCTIQUES) Nivell formatiu: formació professional de cicle de grau superior en l'àrea d'administració i gestió, es valorarà el cicle formatiu de grau superior en Administració i Finances i/o Assistència a direcció (finalització dels estudis en els últims 3 anys). Requisits de la persona: ser menor de 30 anys, estar registrada al Fitxer del Sistema Nacional de Garantia Juvenil, estar inscrita com a demandant d'ocupació no ocupada (DONO) al Servei Públic d'Ocupació de Catalunya i amb capacitat per formalitzar un contracte de treball formatiu per a l’obtenció de la pràctica professional en el moment de la seva signatura. Tipus de contracte: contracte de formació per a l’obtenció de la pràctica professional de 12 mesos a jornada completa. Horari: De dilluns a divendres de 8 a 15h i dijous de 16 a 20h. Retribució: 1.718,15 euros per 14 pagues

Detall de les funcions del lloc de feina

-Tramitar els expedients de l'àrea i fer els seguiments dels mateixos d'acord amb les directrius i els procediments establerts -Atendre al públic personalment i telefònicament en totes aquelles qüestions de l'àmbit -Realitzar suport administratiu al personal tècnic i gestionar les seves agendes de visites -Tramitar les llicències d'activitats -Preparar i gestionar la documentació de les juntes de govern, comissions informatives, plens -Atenció als usuaris de l'escola de música -Mantenir els contactes necessaris amb altres organismes, administracions, empreses... així com altres departaments de la corporació per tal de realitzar adequadament les tasques assignades. -Controlar la documentació generada, rebuda i emesa sigui la correcta, així com mantenir actualitzat l'arxiu, classificant documents, correspondència i preparar les transferències per a l'arxiu definitiu segons els criteris fixats de gestió documental

Requisits

• Títol fp de grau superior
• Formació professional de cicle de grau superior en l'àrea d'administració i gestió
• Espanyol (parlat superior, escrit superior)
• Català (parlat superior, escrit superior)
• Competències / coneixements: nivell mig en competències digitals (principalment en word i excel). es valorarà coneixements en competències municipals, ordenances, reglaments, procediment administratiu i programes de gestió d'expedients. competències transversals: la comunicació, orientació al servei, la planificació i organització de la feina.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (12 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1718