EMPLEAT/ADA ADMINISTRATIU/IVA

Descripció de l'oferta

Empresa de Santa Coloma de Gramenet ofereix un contracte temporal com a administratiu/iva comptable dins dels plans d'ocupació de l'Àrea Metropolitana de Barcelona.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Mantenir actualitzat l'arxiu, arxivant i classificant documents, i preparar les transferències per a l'arxiu definitiu segons criteris fixats de gestió documental. - Realitzar les gestions externes que li siguin pròpies segons el seu àmbit d’adscripció d’acord amb les directrius rebudes. - Conèixer i complir amb el Sistema de Gestió (qualitat, prevenció de riscos laborals, medi ambient i responsabilitat social). - Tramitar administrativament els expedients de l’àmbit d’adscripció i fer el seguiment dels mateixos d'acord amb les directrius i els procediments establerts pels superiors (en aquest cas departament de comptabilitat) - Atendre al públic en general i la recepció del centre, i donar informació especialitzada en totes aquelles qüestions relacionades amb l’àmbit d’adscripció i gestionar les queixes i suggeriments que es presentin. - Controlar l’ús dels recursos i instal·lacions del centre. - Controlar i verificar la recepció de materials o d'altres elements, i els albarans. - Realitzar i supervisar el registre d’entrada de documentació a l’àmbit i distribuir la documentació internament. -Portar el registre d’accessos de personal al centre. - Fer contacte i seguiment amb empreses i candidats i donar suport amb tota la tramitació administrativa dels processos de selecció de personal. - Donar suport a la gestió de la documentació administrativa dels cursos o programes de les empreses que es desenvolupen en el centre.

Requisits

• Experiència 3 mesos. En comptabilitat.
• TÍTOL FP DE GRAU SUPERIOR
• català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: - Procediment i tramitació administrativa, atenció telefònica i al públic, arxiu i redacció de documents. - Comptabilitat. - Informàtica: nivell d’usuari (processadors de textos, bases de dades, full de càlcul, noves tecnologies de la informació i de la comunicació).

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (12 mesos)
• Jornada parcial (6 hores - jornada diaria)
• Salari mensual brut 1329
• Altres dades d'interès: Disponibilitat horària al matí i/o la tarda, amb els descansos reglamentaris.