ADMINISTRATIU/IVA PER EMPRESA DE PERITACIONS LABORALS: 28842

Descripció de l'oferta

Empresa especialitzada en la peritació de riscos laborals situada a la ciutat de Girona necessita incorporar un/a auxiliar administratiu/iva a temps parcial en horari de matins. REQUISITS: 1.- Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració i Gestió, Administració i Finances, Assistència a la Direcció o equivalent. 2.- Coneixements d'ofimàtica (Microsoft Office, especialment Word, Excel i Outlook). 3.-Català i castellà parlats i escrits correctament. 4.- Coneixements a valorar: -Formació específica en gestió documental, atenció al client o administració d'empreses; -Coneixements bàsics de comptabilitat i facturació. 5.- Competències tranversals: Habilitats professionals: Elevada capacitat organitzativa i de planificació. Capacitat per treballar de forma autònoma i resolutiva. Orientació al client i vocació de servei. Capacitat de prioritzar tasques i gestionar situacions d'urgència. Habilitats de comunicació oral i escrita. Rigor, precisió i atenció al detall. Discreció i confidencialitat en el tractament de la informació. Capacitat de treball en equip. Adaptabilitat i flexibilitat davant canvis organitzatius. Iniciativa per proposar millores en els processos administratius.Responsabilitat i compromís. Proactivitat. Empatia i tracte professional. Puntualitat i constància. Honestedat i integritat professional. CONDICIONS LABORALS: Municipi de situació del lloc de treball: GIRONA. Tipus de contracte: laboral a temps parcial de 20 hores setmanals. Horari: de dilluns a divendres de 9 a 13 hores. Sou: 736 €

Detall de les funcions del lloc de feina

Tasques administratives generals: recepció i atenció telefònica de clients, proveïdors i col·laboradors. Gestió de correu electrònic i de la correspondència. Arxiu i classificació de documentació física i digital. Trucades, redacció, revisió i enviament de documents, cartes i comunicacions. Suport administratiu general a gerència i a l’equip tècnic. Atenció al client:Atenció i derivació de trucades i consultes.Gestió de cites i visites.Informació bàsica als clients. Seguiment de incidències i resolució de consultes administratives. Obertura, registre i control d’expedients de peritatge.Introducció i actualització de dades dels clients.Preparació de la documentació necessària per als pèrits.Arxiu final dels expedients. Coordinació d’agenda i suport operatiuConfirmació de visites i reunions. Facturació i gestió econòmica:Emissió i enviament de factures.Control de factures emeses i pendents de cobrament.Seguiment de cobraments i reclamació amistosa de rebuts pendents.Introducció de dades comptables o suport al gestor/assessoria. Conciliació bàsica de cobraments i comprovació d’albarans o justificants.Seguiment de comandes i lliuraments.Manteniment actualitzat de la base de dades de contactes. Suport en la preparació de presentacions o documents comercials.Informàtica i eines de treball. Ús d’Excel, Word, correu. Compliment de la protecció de dades personals. Ordenació i arxiu conforme als criteris de l’empresa. Suport en tràmits administratius.

Requisits

• TÍTOL FP DE GRAU MIG
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial matí (20 hores - jornada setmanal)
• Salari mensual brut 736