EMPLEAT/ADA ADMINISTRATIU/IVA COMERCIAL

Descripció de l'oferta

Petita empresa del sector del zincat cerca una persona responsable de coordinar la producció, l'equip operatiu, els materials i les comandes, mantenint el contacte amb clients/es i proveïdors/ores. Es requereix experiència en l'organització de processos productius i capacitat de lideratge, autonomia i resolució. La persona treballarà directament sota la supervisió de la direcció i farà el seguiment administratiu de la planta, incloent-hi fulls de treball, comunicació amb l'equip, documentació de materials i proveïdors, comandes i relació amb clients/es. Es valorarà especialment una trajectòria professional consolidada en l'administració industrial, seguiment administratiu de treballs, gestió documental de materials i proveïdors i organització de comandes i terminis de lliurament.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Organitzar la documentació i fer el seguiment administratiu diari de l'activitat de la planta. - Preparar i actualitzar els fulls de treball segons comandes, terminis i planificació establerts per la direcció. - Comunicar als operaris/es la informació dels fulls de treball aprovats per la direcció i registrar-ne la comunicació. - Controlar l'estat de les comandes i coordinar administrativament entrades i sortides de materials i feines. - Gestionar la documentació de materials, productes auxiliars i consumibles necessaris per a la producció. - Tramitar comandes autoritzades, fer-ne el seguiment de proveïdors i controlar-ne les existències. - Mantenir comunicació directa amb clients per a comandes, terminis confirmats, incidències i necessitats. - Gestionar la documentació administrativa de les comandes, la producció, dels clients/es, dels proveïdors i de les entregues. - Preparar i fer seguiment de pressupostos i ofertes comercials d'acord amb les tarifes i condicions aprovades. - Donar suport a la captació de nous clients i al desenvolupament de la cartera comercial dins del mercat nacional. - Detectar incidències de producció, materials, comandes i lliuraments. - Resoldre les incidències administratives conforme a procediments i traslladar les restants a la direcció. - Recopilar i actualitzar els registres de procediments interns. - Proposar millores en la documentació i el seguiment administratiu de la producció i dels recursos. - Elaborar i traslladar a la direcció informació de seguiment sobre comandes, producció, materials, incidències i activitat comercial.

Requisits

• Experiència 120 mesos. Experiència de 10 anys en posicions administratives de resposanbilitat en la producció industrial, amb responsabilitats similars. Experiència en l'ús del paquet OFFICE (Word, EXCEL i ACCESS). L'experiència en zincat i el tractament de metalls serà valorable, però no imprescindible; l'empresa facilitarà el coneixement dels processos específics.
• Competències / coneixements: Es cerca una persona polivalent, organitzada i resolutiva, amb iniciativa per gestionar la seva activitat administrativa conforme a les prioritats fixades per la direcció

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada intensiva
• Salari mensual brut 2063
• Altres dades d'interès: Horari: De dilluns a dijous de 6:30 a 15:00 i divendres 6:30 a 13:00