AUXILIAR ADMINISTRATIU / ADMINISTRATIVA [15461]

Descripció de l'oferta

Cerquem Administratius/ives per donar suport a tasques d' arxiu, classificació i organització de la documentació, elaboració i creació de documentació, Gestió de demandes d’informació i Introducció de dades en aplicatius diversos.

Detall de les funcions del lloc de feina

FUNCIONS: - Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació Classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts per l’empresa Classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda Actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.) Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics - Elaboració i creació de documentació: Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca Seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació Gestionar la informació en bases de dades informatitzades Tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides - Gestionar les demandes d’informació: Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc. Redactar i emetre documents, a través de correu electrònic i correu ordinari Buscar informació a la xarxa per a donar resposta a demandes de tercers OFERIM -Jornada laboral: 38,5 hores setmanals - Contracte: Indefinit - Salari: 1.212,86€ ( x12 pagues) - Horari: De dilluns a divendres tots els matins i dues o 3 tardes - LLoc de treball: Barcelona IMPRESCINDIBLE - Disposar d'acreditació d'empadronament a Barcelona - Certificat de discapacitat igual o superior al 33% - Disposar de Certificat de Professionalitat o Cicle Formatiu de Grau Mitjà/Superior de l'especialitat d'Administració.

Requisits

• Experiència 6 mesos. Mínim 6 mesos. Especificat en l'oferta
• Títol fp de grau mig
• Cfgm gestió administrativa

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (6 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1200' fins a '1500'