AUXILIAR ADMINISTRATIU/ ADMINISTRATIVA - GESTIÓ UNIVERSITÀRIA

158 Inscrits

Incorporació immediata

Referència oferta:

FA06026008

Data publicació oferta:

fa 16 dies

Llocs de treball:

1

Universitat Pompeu Fabra

Veure totes les seves ofertes

Descripció de l'oferta

Donar suport administratiu a l'equip de la unitat de gestió universitària en relació a les tasques següents: - Preparar documentació acadèmica (distribució, ensobrament, recompte, etc.), fer l'actualització i el manteniment de l'arxiu amb la documentació recollida així com desenvolupar tasques diverses de validació i repàs de documents presentats. - Atendre presencialment, telefònica i telemàtica els usuaris (en català, castellà i anglès) per donar-los informació, resoldre dubtes, gestionar instàncies, recollir documentació així com dur a terme qualsevol tasca relacionada amb la gestió acadèmica universitària. Incorporació: setembre/octubre 2022 Durada prevista inicial de 4 mesos (prorrogable). Jornada completa de 35h/setmana, en horari partit: 9.30h-14h i una tarda 15.30h-17.30h amb franges de flexibilitat (8.00h-9.30h, 14h-19.30h). Retribució bruta mensual de 1.660€ (brut anual de 23.250€).

BARCELONA - BARCELONÈS - 08003 BARCELONA

Detall de les funcions del lloc de feina

-Atenció i informació a l’usuari presencialment, telefònica i per correu-e. -Suport en la recepció i el control de la recollida de documentació. -Donar suport a les tasques administratives derivades de la gestió universitària. -Anàlisi i validació de sol·licituds i la documentació acreditativa recollida. -Atenció al professorat. -Suport en l’organització de tribunals i la preparació de documentació corresponent. -Elaborar la memòria i estadístiques derivades. -Qualsevol altra funció de naturalesa anàloga que se li encomani.

Requisits

  • Experiència 12 mesos. Imprescindible: -titulació mínima exigida d'educació secundària obligatòria o nivell equivalent. -certificat de coneixements de llengua catalana de nivell c1-mcer es valorarà favorablement: - titulació acadèmica superior a l'exigida. -certificat de coneixements de llengua catalana de nivell c2-mcer - experiència en tasques administratives /similars a les de l'oferta. -domini d'eines tic (ms office, google apps). -coneixements de llengua anglesa de nivell b2-mcer. -competències personals: comunicació personal efectiva, orientació a l’usuari, orientació a la qualitat i als resultats, iniciativa i treball en equip i cooperació.
  • Títol de batxillerat
  • Títol de batxillerat - segona etapa d'educació secundària obligatòria
  • Espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
  • Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
  • Anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
  • Competències / coneixements: paquet ms office, ús de tecnologies d'informació i comunicació, aplicacions google.

Condicions del lloc de treball

  • Contracte laboral temporal (4 mesos)
  • Jornada completa
  • Salari mensual brut 1660