AUXILIAR ADMINISTRATIU / ADMINISTRATIVA

Descripció de l'oferta

AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA

Detall de les funcions del lloc de feina

- Recepció en el servei d’inserció laboral de l’entitat i operar la centraleta de comunicacions, fent atenció telefònica i connectant amb les diferents extensions, gestionar les demandes d’informació telefònica i resoldre les incidències generades - Mecanitzar dades relatives a la gestió administrativa en aplicatius propis i de les administracions públiques. - Donar suport administratiu als processos de gestió i documentació administrativa, a l’organització de l’arxiu físic i digital. - Suport administratiu en serveis de manteniment de l’oficina (comandes, compres,informàtica,..)

Requisits

• Experiència 6 mesos. - cicle(s) formatiu(s) de la família professional administració i gestió de grau mitjà - nivell mig d’ofimàtica (microsoft excel, word) - nivell c de català - experiència de 6 a 12 mesos
• Títol fp de grau mig
• Títol fp de grau mig - administració
• Espanyol (parlat superior, escrit superior)
• Català (parlat superior, escrit superior)
• Competències / coneixements: - conèixer tècniques de comunicació telefònica i d’atenció al client - conèixer tècniques d’arxiu - conèixer les tic específiques del lloc de treball - capacitat d’organització i planificació de la pròpia feina - responsabilitat i compromís. - habilitats comunicatives - capacitat de treball en equip. - motivació per treballar en l’àmbit social i de defensa dels drets. - flexibilitat, capacitat d’adaptació i també per treballar en situacions de pressió

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (2 mesos)
• Jornada parcial matí (30 hores - jornada setmanal)
• Altres beneficis: salari b/a 11586 contracte de treball per substitució, possibilitat d'ocupar altre lloc de treball similar