ADMINISTRATIU / ADMINISTRATIVA DE SERVEIS GENERALS

Descripció de l'oferta

Té com a missió principal participar en els processos administratius de gestió general i tècnica de les entitats membres de la coordinadora Sinergia Social, garantint l’arxiu documental, la traçabilitat de registres, actualització d’aplicatius i suport als departaments que se li assignin com; compres, projectes, qualitat, etc.

Detall de les funcions del lloc de feina

• Gestió dels proveïdors que se li assignin; control d’estocs, comandes (realització, recepció i registre), agendar i supervisar serveis externs, etc. • Gestió de rentings i de multes • Cobertura del servei de recepció quan se li assigni. • Manteniment i actualització de registres, aplicatius (Fundae, GIA, SEPE, etc.) i arxius que se li assignin • Donar suport als departaments que se li assignin; Direcció General, Projectes, Qualitat, serveis, etc. • Custodiar, controlar i actualitzar l’arxiu documental de l’àrea tècnica, tant en format paper com l’electrònic. • Presentació de la documentació que se li assigni en el registre virtual de l’oficina virtual de tràmits. • Redacció i tramesa de correspondència o altres comunicacions oficials. • Altres tasques de suport administratiu que se li assignin

Requisits

• Experiència 2 anys. 2 anys d’experiència en els àmbits descrits en l’oferta
• Títol fp de grau superior
• Administracio
• Competències / coneixements:  formació complementària; en noves tecnologies i digitalització

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1302
• Altres beneficis: 1302 euros bruts x 14 pagues