ADMINISTRATIVO / ADMINISTRATIVA

66 Inscrits

Referència oferta:

FA06027948

Data publicació oferta:

07/10/2022

Llocs de treball:

1

SUMMA ASS JUR I EMP, S.L

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Descripció de l'oferta

Necesitamos cubrir la plaza del Departamento de Administracion. Pensamos en una persona pro activa, con iniciativa y ganas de implicarse y orientada al apoyo a los abogados y a cliente.

BARCELONA - BARCELONÈS - 08007 BARCELONA

Detall de les funcions del lloc de feina

Las funciones esenciales que se encomendarían al Administrativo/a que entrar a formar parte del equipo son: Atención telefónica y presencial clientes; control Agenda y Sala. Gestión documental y archivo, digitalización. Control correos y mensajería: Burofaxes, cartas, certificados… on line y en correos. Relación con Procuradores, Notaria, Registros Gestiones Calle: juzgados, registros, AAPP, desp. abogados o de Procuradores, Notaria, AEAT, SS, Tributs, cobrar mandamientos, etc. Responsable de Facturación: control y gestión de facturas recibidas, emisión de facturas (bajo indicaciones), petición de provisiones de fondos, control de pagos y cobros, enlace con el contable, reclamación impagos, entre otros. Imputar gastos en Infolex. Remesas de facturas. Responsable de los proveedores: control stock, pedidos, pagos…

Requisits

  • Experiència 2 anys. Experiencia acreditada en departamento de administracion de despacho de abogados, procuradores, notarios o similares.
  • Títol de grau
  • Secretariado
  • Anglès (parlat b1 - llindar, escrit b1 - llindar)

Condicions del lloc de treball

  • Contracte laboral temporal (12 mesos)
  • Jornada completa
  • Altres beneficis: la duración del contrato es temporal de sustitución por aproximadamente 1 año