AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA (JORNADA COMPLETA)

Descripció de l'oferta

AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA (Jornada completa) Donar informació als usuaris de forma presencial, telefònica i telemàtica (en català, castellà i anglès) sobre aspectes relacionats amb l'accés, el funcionament, l'organització i les activitats de la universitat. Ajudar els usuaris a realitzar tramitacions acadèmiques així com processar documentació (introducció i actualitació de dades, redacció, elaboració i lliurament). Donar suport administratiu a l'equip de treball en altres tasques relacionades. Suport per desenvolupar tasques administratives de l'àmbit de la gestió acadèmica de formació superior. REQUISITS IMPRESCINDIBLES: - Titulació mínima exigida de Batxillerat i/o equivalent. - Certificat de coneixements de llengua catalana de nivell C1-Marc Comú de Referència de les Llengües Es valorarà especialment: - Experiència en tasques administratives/similars a les de l'oferta (especialment en l'àmbit de l'educació superior i/o el servei públic) - Domini i la fluïdesa oral de les llengües catalana, castellana i anglesa - Domini d'eines TIC (MS OFFice, Google Apps). - Competències personals: comunicació personal efectiva, orientació a l’usuari, orientació a la qualitat i als resultats, iniciativa i treball en equip i cooperació. Incorporació: immediata Durada prevista aproximada de 2-4 mesos (possible pròrroga). Jornada a temps complet en horari partit (35 h/setmana, de 8h a 14h, amb franges de flexibilitat de 7.30h a 8h i de 14h a 16h). Retribució bruta mensual de 1.600€ (brut anual de 23.250€).

Detall de les funcions del lloc de feina

Donar informació als usuaris de forma presencial, telefònica i telemàtica (en català, castellà i anglès) sobre aspectes relacionats amb l'accés, el funcionament, l'organització i les activitats de la universitat. Ajudar els usuaris a realitzar tramitacions acadèmiques així com processar documentació (introducció i actualitació de dades, redacció, elaboració i lliurament). Donar suport administratiu a l'equip de treball en altres tasques relacionades.

Requisits

• Experiència 12 mesos. Requisits imprescindibles: - titulació mínima exigida de batxillerat i/o equivalent. - certificat de coneixements de llengua catalana de nivell c1-marc comú de referència de les llengües es valorarà especialment: - experiència en tasques administratives/similars a les de l'oferta (especialment en l'àmbit de l'educació superior i/o el servei públic) - domini i la fluïdesa oral de les llengües catalana, castellana i anglesa - domini d'eines tic (ms office, google apps). - competències personals: comunicació personal efectiva, orientació a l’usuari, orientació a la qualitat i als resultats, iniciativa i treball en equip i cooperació.
• Títol de batxillerat
• Títol fp de grau superior - administració
• Espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Competències / coneixements: aplicacions google (nivell: mitjà) : atenció telefònica (nivell: alt) : ús de tecnologies d'informació i comunicació (nivell: mitjà) : eines ms office (nivell: mitjà) :

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (2 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1600