ADMINISTRATIU / ADMINISTRATIVA SUPORT A PROGRAMES- GIRONA

120 Inscrits

Referència oferta:

FA06028622

Data publicació oferta:

19/10/2022

Llocs de treball:

3

Fundació Intermedia

Veure totes les seves ofertes

Descripció de l'oferta

Cerquem administratius/ives per donar suport a programa, la persona seleccionada gestionarà, organitzarà i realitzarà tasques administratives de suport i recolzament, d'acord al procediment intern particular. La majoria de tasques es realitzen mitjançant programes informàtics.

GIRONA - GIRONÈS - 17001 GIRONA

Detall de les funcions del lloc de feina

- Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació, classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts, classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda, actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.), rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics - Elaboració i creació de documentació: Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca, seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació, gestionar la informació en bases de dades informatitzades, tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides - Gestionar les demandes d’informació: Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc. Estem buscant persones amb experiència i/o competències per ocupar un lloc de treball orientat a les persones, amb autonomia en el desenvolupament de la seva feina, organitzades, responsables, compromeses amb el projecte, resolutives i amb iniciativa, orientades al treball en equip, acostumades al treball per objectius i planificació estratègica. Busquem persones amb coneixements informàtics a nivell d'usuari avançat (GIA, Excel, Word, Correu, navegació Web,...), català i castellà perfectament parlats i escrits a nivell alt. Formació administrativa o similar Oferim: -Jornada de 38,5 hores repartides en 5 matins i 2 o 3 tardes. -Sou brut segons conveni d’acció social. -Contractació: Fix discontinu.

Requisits

  • Experiència 1 anys. En tasques similars.
  • Títol fp de grau superior - administració

Condicions del lloc de treball

  • Contracte laboral indefinit (6 mesos)
  • Jornada completa
  • Salari mensual brut des de '1200' fins a '1500'