OFICIAL ADMINISTRATIU/ ADMINISTRATIVA

Descripció de l'oferta

HELPOINT SERVEIS - som una consultoria única especialitzada en la selecció de perfils d'oficis i professionals qualificats. Donem cobertura en l'àmbit nacional i internacional connectant el talent que necessiten els nostres clients. Som especialistes en processos derivats de la trajectòria laboral de l'empresa, i entenem la dinàmica del canvi. Treballem conjuntament amb els gremis especialitzats del sector; i per això ens ajuda a conèixer la normativa vigent de manera actualitzada. Oferim serveis de selecció /avaluació de persones, gestió interna de l'equip humà i suport al canvi executiu i de gerència.

Detall de les funcions del lloc de feina

◦ Recepció de peticions de serveis. ◦ Confecció transcripció de pressupostos sobre la base de sol·licituds de l'equip tècnic ◦ Tramitació de documentació general de departaments ◦ Seguiment de sol·licitud de preus a proveïdors per a poder realitzar les ofertes. ◦ Comandes de material d’instal·lacions (tubs, broques, equips, cables endolls..) ◦ Actualitzar i mantenir al dia els procediments, bases de dades i les llistes de contactes. ◦ Realitzar gestions associades a la compra i a la venda de productes i Serveis. ◦ Gestionar la comunicació de l'empresa tant a nivell intern com amb proveïdors i clients. ◦ Gestió de calendari per a planificació de muntatges amb responsable tècnic. ◦ Informar i atendre clients.

Requisits

• Experiència 2 anys. ◦ formació relacionada fp/fpii, certificat de professionalitat o carnets professionals dins l’àrea d’administració o similar ◦ experiència prèvia mínima de 3 anys en empresa d’instal·lacions o materials elèctrics o climatització industrial. ◦ coneixements del paquet office – word i excel ◦ coneixements sobre climatització, fontaneria, gas electricitat.. ◦ valorable coneixement de gestió mitjançant el sistema software similar ten. ◦ disposar de permís de conduir b vigent i cotxe propi per accedir al centre de treball. ◦ residència 30-35km de blanes ◦ persona responsable, implicada i amb capacitat resolutiva ◦ actitud proactiva i amb facilitat al tracte amb clients (per e-mail o telèfon) ◦ català i castellà, nivell avançat.
• Títol d'especialització professional
• Formació relacionada fp/fpii
• Català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Espanyol (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Competències / coneixements: certificat de professionalitat o carnets professionals dins l’àrea d’administració o similar
• Disponibilitat de vehicle
• Permisos de conduir: b

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1800' fins a '2000'
• Altres beneficis: creixement professional i desenvolupament dins l’empresa