ADMINISTRATIU / ADMINISTRATIVA DE GESTIÓ ACADÈMICA

Descripció de l'oferta

Administratiu/iva Desenvolupar taques administratives relacionades amb la gestió acadèmica de formació superior: tramitar i administrar documents (arxiu, matrícules), gestionar aules (reserves, logística, incidències, inici de classes), atendre el personal docent (calendari, suport aula virtual, documentació, guies), atendre i informar els estudiants (gestió d'expedient acadèmic, suport personalitzat, certificats, gestió de pràctiques professionals) i dur a terme la comunicació externa i difusió (web) de la formació. REQUISITS IMPRESCINDIBLES: - Titulació mínima exigida de Batxillerat i/o equivalent. - Certificat de coneixements de llengua catalana de nivell C1-Marc Comú de Referència de les Llengües Es valorarà especialment: - Experiència en tasques administratives/similars a les de l'oferta (especialment en l'àmbit de l'educació superior i/o el servei públic) - Domini i la fluïdesa oral de les llengües catalana, castellana i anglesa - Domini d'eines TIC (MS OFFice, Google Apps). - Competències personals: comunicació personal efectiva, orientació a l’usuari, orientació a la qualitat i als resultats, iniciativa i treball en equip i cooperació. Incorporació: immediata Durada: 4 mesos (possible pròrroga). Jornada: completa en horari partit, de 9.30h a 14.30h i de 15.30h a 16.30h (1, 2 o 4 tardes), amb franges de flexibilitat de 8h a 9.30h, de 14.30h a 15.30h i de 16.30h a 19.30h) Retribució bruta mensual de 1.800€ (brut anual de 26.000€).

Detall de les funcions del lloc de feina

Realitzar tasques administratives de l'àmbit de la gestió acadèmica de formació superior: tramitar i administrar documents (arxiu, matrícules), gestionar aules (reserves, logística, incidències, inici de classes), atendre el personal docent (calendari, suport aula virtual, documentació, guies), atendre i informar els estudiants (gestió d'expedient acadèmic, suport personalitzat, certificats, gestió de pràctiques professionals) i dur a terme la comunicació externa i difusió (web) de la formació.

Requisits

• Experiència 6 mesos. Requisits imprescindibles: - titulació mínima exigida de batxillerat i/o equivalent. - certificat de coneixements de llengua catalana de nivell c1-marc comú de referència de les llengües es valorarà especialment: - certificat de coneixements de llengua anglesa de nivell b2.2-mcer, amb fluïdesa oral. - experiència en tasques administratives/similars a les de l'oferta (especialment en l'àmbit de l'educació superior i/o el servei públic) - domini d'eines tic (ms office, google apps). - competències personals: comunicació personal efectiva, orientació a l’usuari, orientació a la qualitat i als resultats, oerganitzaió del treball i del temps, iniciativa i treball en equip i cooperació.
• Títol de batxillerat
• Títol de batxillerat - administració
• Espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Competències / coneixements: -aplicacions google -atenció telefònica -ús de tecnologies d'informació i comunicació -eines ms office

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (4 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1800