AUXILIAR DE SUPORT (CAMPUS UNIVERSITARI) -TARDES-

Descripció de l'oferta

AUXILIAR ADMINISTRATIU/ VA DE SUPORT per donar suport en tasques de recepció de campus universitari, a temps complet en horari continuat de matí. FUNCIONS A DESENVOLUPAR: atendre peticions i consultes d'informació bàsica sobre en català, castellà i anglès (via presencial i telefònica) de les persones que s'adrecen a la recepció del campus universitari. Executar tasques de seguiment i preparació de reserves d'espais, donar suport logístic en la preparació, organització i desenvolupament d'actes i esdeveniments; canalitzar trucades i avisos via telèfon/correu-e així com paqueteria/correu postal; altres tasques de suport administratiu relacionades Requisits IMPRESCINDIBLES: 1) Titulació mínima requerida de Graduat en Educació Secundària Obligatòria, o equivalent, o qualsevol altra titulació de nivell superior. Si es tracta d'un títol obtingut a l'estranger, cal disposar de l'homologació corresponent. 2) Certificat de coneixements de llengua catalana a nivell C1-Marc Comú Europeu de Referència de les llengües. Experiència i coneixements a valorar: experiència en funcions similars -tant administratives i/o d'atenció al públic-, eines TIC i ofimàtica, coneixements de llengua anglesa a nivell B2-MCER (amb fluïdesa oral). Competències personals: comunicació personal efectiva, orientació a l'usuari, treball en equip i cooperació, organització del treball i del temps. Durada prevista de 2-4 mesos (possible pròrroga) Dedicació: jornada completa en horari de TARDA (entre 14h i 20h, amb franges de flexibilitat de 13.30 a 14h i de 20h a 22h). Incorporació: immediata Retribució bruta mensual de 1.600€ (brut anual de 22.800€)

Detall de les funcions del lloc de feina

FUNCIONS A DESENVOLUPAR: atendre peticions i consultes d'informació bàsica sobre la UPF en català, castellà i anglès (via presencial i telefònica) de les persones que s'adrecen a la recepció del campus universitari. Executar tasques de seguiment i preparació de reserves d'espais, donar suport logístic en la preparació, organització i desenvolupament d'actes i esdeveniments; canalitzar trucades i avisos via telèfon/correu-e així com paqueteria/correu postal, etc.

Requisits

• Experiència 12 mesos. - es valorarà l'experiència desenvolupant tasques equiparables o bé de suport administratiu i/o atenció al públic. - es valorarà l'experiència laboral amb l'ús d'anglès com a llengua vehicular.
• Primera etapa d'educació secundaria amb títol
• Graduat en educació secundària obligatòria
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Competències / coneixements: es valorarà especialment: - titulació superior a la del nivell mínim requerit - coneixements de llengua anglesa amb fluïdesa en l'expressió oral, - coneixements i ús d'eines tic a nivell mitjà, - competències professionals: comunicació personal efectiva, treball en equip i cooperació, atenció i informació a l'usuari, organització del treball i del temps, orientació a la qualitat i als resultats.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (2 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1600