RECEPCIONISTA
141 Inscrits
Referència oferta:
FA06037479
Data publicació oferta:
14/03/2023
Data de tancament:
11/04/2023
Llocs de treball:
1
CINC BUSINESS CENTER SL
Veure totes les seves ofertesDescripció de l'oferta
Busquem una persona amb bons dots comunicatius, polivalent, resolutiva, organitzada i habituada al tracte amb el client. Es valorarà el coneixement de programes de disseny.
Detall de les funcions del lloc de feina
La persona seleccionada es farà càrrec principalment de les següents funcions: - Atenció personal i telefònica de la centraleta i filtratge de les trucades - Recepció i resposta als client i a les possibles visites. - Control de missatgeria, recepció i distribució del correu, tant electrònic com convencional, faxos i entrega de documents, burofax i cartes certificades. - Arxiu de documentació. - Anotacions de gestions i consums per a facturació així com també faxos, fotocòpies, escàners, etc. - Control de cobraments i pagaments amb les seves anotacions corresponents. Quadrament de la caixa. - Control de reserva de les sales de reunions i despatxos i supervisió. - Preparació i recollida de sales i càterings. - Control de manteniment de les instal·lacions per operaris externs - Entrar dades de certa rellevància de contactes a la base de dades de CINC (relacionats) i manteniment actualitzat del sistema informàtic de l'empresa. - Redacció/traducció de breus escrits en idiomes. - Feines de tractament de textos amb Word i senzilles fulles de càlcul amb Excel. - Gestions administratives generals, donar suport al departament de comptabilitat i al departament administratiu en general. Estudis/Titulació: Diplomat o Grau en turisme, cicles formatius de grau superior / administració Idiomes: anglès nivell mig-superior i es valoraran altres idiomes, apart del català i castellà Coneixements avançats d'ofimàtica i centraleta Es valorarà experiència prèvia en posició similar almenys 2 anys, però no imprescindible.
Requisits
- Experiència 2 anys. es valorarà experiència prèvia en posició similar almenys 2 anys, però no és imprescindible.
- Català (parlat superior, escrit superior)
- Espanyol (parlat superior, escrit superior)
- Anglès (parlat mitjà, escrit mitjà)
Condicions del lloc de treball
- Contracte laboral indefinit
- Jornada parcial matí (20 hores - jornada setmanal)
- Altres beneficis: salari b/a 9.000€-10.000€