ASISTENTE ADMINISTRATIVO/ VA

Descripció de l'oferta

Asistente administrativo/a Importante empresa con actividades dentro del sector salud, distribución y real state, busca incorporar a su equipo una persona con proactividad a la cual le atraiga y motive la gestión de tareas entrelazadas las unas con las otras además de la organización y planificación. Esta persona tendrá que tener un muy buen control de los tiempos como habilidad preferencial valorada en nuestra oferta. Salario anual de 18000 eu

Detall de les funcions del lloc de feina

¿Cuál será tu día a día? - Recepción de llamadas y gestión de mensajes. - Atención a clientes y gestión de atenciones de cortesía. - Preparación de presentaciones, documentación de clientes y su archivo. - Asistencia a dirección y gestión/planificación de la agenda. - Registro y envío de paquetería, correspondencia y mensajería. - Gestión y administración de contactos de clientes y proveedores. - Seguimiento del cumplimiento de la protección de datos y de las vacaciones de administración. - Control y gestión de proveedores de material y servicios. - Control de caja. - Tareas relacionadas con la administración de fincas y su derivación telefónica. - Organización y asistencia a comensales en las comidas que la empresa efectúe en sus oficinas.

Requisits

• Experiència 2 anys. - experiencia demostrable como asistente administrativo/a o recepción. - título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría.
• Primera etapa d'educació secundaria amb títol
• Eso
• Català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Espanyol (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Competències / coneixements: - grandes capacidades organizativas, con habilidad para alternar varias tareas al mismo tiempo. - dominio de ms office (especialmente ms excel y ms powerpoint) - excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas. - atención al detalle y capacidades para solucionar problemas - excelentes capacidades comunicativas, escritas y verbales - idiomas: catalán, castellano e inglés valorable.
• Disponibilitat de vehicle
• Permisos de conduir: b

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa