ASSISTENT ADMINISTRATIU/ VA

Descripció de l'oferta

A Xaluca Tours, agència de viatges especialista en Marroc, estem buscant un/a Assistent Administratiu/va per unir-se al nostre equip a les nostres oficines de Sabadell. Aquesta és una excel·lent oportunitat per unir-se a una empresa especialitzada en el sector del turisme i viatges per Marroc. Requisits: •Coneixements de comptabilitat i facturació. •Capacitat de treball en equip i excel·lents habilitats interpersonals. •Habilitat per treballar de manera autònoma i manejar múltiples tasques alhora. •Domini del Google Drive. •Es valorarà experiència prèvia relacionada amb administració i viatges. Oferim: •Contracte laboral a temps complet. •Salari segons conveni. •Feina en un ambient dinàmic i amigable.

Detall de les funcions del lloc de feina

Responsabilitats: •Recepció i organització de factures de proveïdors: s'espera que la persona encarregada d'aquesta tasca revisi, sol·liciti i registri les factures de proveïdors, classifiqui i arxivi les factures seguint les normes de l'empresa, i mantingui un registre actualitzat de les factures rebudes. •Organització i revisió de serveis de factures de clients: el candidat o candidata seleccionat/a haurà de donar suport amb les factures als clients d'acord amb les tarifes i termes acordats per l'equip de vendes, verificar que les factures siguin precises i completes. •Gestió interna prèvia a la sortida d'un viatge: aquesta tasca inclou la gestió i manteniment de registres de documents interns i externs, així com la preparació de documentació relativa a la sortida d'un viatge. A més, la persona seleccionada proporcionarà suport administratiu a la resta de l'equip segons sigui necessari. •Tasques polivalents relacionades amb el món dels viatges: la persona seleccionada haurà d'acomplir diferents tasques segons les necessitats dels viatges que s'estiguin desenvolupant o es vagin a realitzar.

Requisits

• Experiència 1 anys. Responsabilitats: - Recepció i organització de factures de proveïdors. - Facturació de cara al client. - Gestió interna. - Suport a nivell organitzatiu de gestió d'expedients. - Tasques polivalents relacionades amb el món dels viatges.
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: - Gmail - Microsoft Office o Drive

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1300' fins a '1350'