ASSISTANT ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

Empresa industrial especializada en la venta e instalación de equipos y accesorios para el pintado y tratado de superficies necesita incorporar un Assistant Administrativo/a para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa. La misión del puesto de Trabajo consiste en: Asegurar el buen funcionamiento de la empresa realizando labores administrativas tanto a nivel office como a nivel logístico y compras.

Detall de les funcions del lloc de feina

Oficina - Canalizar las llamadas, mails, consultas web y los intereses de los clientes que en un inicio nos contactan, e interactuar con ellos de una manera agradable y eficaz. - Enviar propuestas de información y realizar el seguimiento de las mismas. Enviar, en su caso, encuestas u otros archivos como catálogos, presupuestos, etc. a clientes. - Confeccionar y enviar las facturas a los clientes, y realizar el seguimiento del cobro de las mismas. - Preparar para la gestoría el seguimiento de la facturación, pagos y cobros del trimestre. - Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos: - Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines. - Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo. Logística y Compras - Recepcionar las entradas y salidas de mercancías. - Atender las problemáticas que puedan surgir durante la recepción o distribución de los productos. - Participar en la preparación del inventario y almacenamiento de los productos. - Realizar las operaciones de compra de la materia prima nacional/internacional o los productos a comercializar y llevar a cabo un seguimiento de las mismas.

Requisits

• Experiència 2 anys. - Experiencia mínima de 2-3 años desempeñando funciones similares preferiblemente en el sector industrial. - CFGM y/o CFGS en Administración y Finanzas o formación similar. - Imprescindible nivel medio-avanzado inglés ya que tanto clientes como proveedores son internacionales. - Imprescindible carnet de conducir. - Imprescindible nivel alto Excel. - Se valorará conocimiento de un ERP (Odoo, SAP, NAVISION, etc) - Se valorará conocimiento en AUTOCAD. - Se valorará conocimiento en contabilidad y finanzas.
• anglès (parlat G, escrit G)
• Disponibilitat de vehicle
• Permisos de conduir: b

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1800' fins a '2150'
• Altres dades d'interès: - Contrato indefinido (con periodo de prueba) - Retribución: 25.000-30.000 SBA - Beneficios sociales - Jornada laboral modalidad Presencial: Lunes a Jueves de 8h a 17:15h y Viernes de 8 a 15h (Jornada intensiva en temporada de verano). - Formar parte de una empresa sólida y consolidada en el mercado nacional. - Formar parte de un ambiente de trabajo dinámico y participativo. - Ubicación: Sant Just Desvern