AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA

87 Inscrits

Referència oferta:

FA06050201

Data publicació:

21/09/2023

Data de tancament:

20/12/2023

Llocs de treball:

1

EMPENTA INNOVA, S.L.

Veure totes les seves ofertes

Descripció de l'oferta

A Empenta Formació, estem buscant un Auxiliar Administratiu/va per unir-se al nostre equip dedicat a la gestió de cursos de formació. El candidat seleccionat desenvoluparà un paper fonamental en l'èxit de la nostra empresa en assegurar-se que els processos administratius relacionats amb la formació dels nostres clients es portin a terme de manera eficient i precisa.

GIRONA - GIRONÈS - 17001 GIRONA

Detall de les funcions del lloc de feina

Responsabilitats clau: Gestionar els cursos de formació dels clients, comunicant l'inici i la finalització a FUNDAE i seguint els procediments establerts. Controlar la realització de les formacions, assegurant que es compleixin els terminis i requisits. Portar un registre precís dels accessos i temps dels alumnes als nostres cursos. Gestionar i controlar els costos associats als cursos de formació. Realitzar tasques de facturació i seguiment de comissions dels comercials. Mantenir una comunicació efectiva amb les gestories dels clients per garantir la documentació necessària i els requisits legals. Gestionar la documentació de manera ordenada i precisa. Col·laborar amb el nostre gestor seguint les instruccions de la persona responsable de l'administració. Brindar suport administratiu en diverses tasques segons sigui necessari.

Requisits

  • Experiència 6 mesos. Experiència prèvia en funcions administratives, preferiblement relacionades amb formació o gestió de cursos. Es valorarà coneixement dels procediments de FUNDAE i la normativa relacionada amb la formació.
  • espanyol (parlat K, escrit K)
  • català (parlat K, escrit K)
  • Competències / coneixements: Excel·lents habilitats organitzatives i atenció al detall. Capacitat per treballar de manera autònoma i en equip. Habilitats de comunicació efectiva tant verbal com escrita. Coneixements sòlids d'eines informàtiques, especialment Excel. Actitud proactiva i orientació cap al compliment d'objectius.

Condicions del lloc de treball

  • Contracte laboral temporal (4 mesos)
  • Jornada completa
  • Salari mensual brut des de '1150' fins a '1200'
  • Altres dades d'interès: Formació Ilimitada. Jornada Intensiva.