AUXILIAR ADMINISTRATIU/ ADMINISTRATIVA

Descripció de l'oferta

Auxiliar administratiu/ va de recepció

Detall de les funcions del lloc de feina

Activitats d'atenció al client/usuari en l'àmbit administratiu i comercial. Gestions administratives – registre de dades i documentació. Portar la gestió de cursos i alumnes de cursos del Servei d’ocupació Tramitar documents o comunicacions internes o externes en els circuits d’informació de l’empresa. Elaborar documents i comunicacions. Realitzar els càlculs per dur a terme les operacions financeres bàsiques. Classificar, registrar i arxivar documents. Participar del treball en equip. Actualitzar els documents o comunicacions utilitzats per l’empresa. Analitzar les possibilitats de les aplicacions i equips informàtics, relacionant -los amb la seva ocupació més eficaç en el tractament de la informació per a elaborar documents i comunicacions. Fer recerca i seleccionar informació, segons els paràmetres establerts utilitzant fonts oficials i/o privades. Consulta sistemàtica de diaris oficials i remet la informació a les persones adients en la forma i terminis establerts. Consulta pàgines webs, oficials i/o privades extraient la informació rellevant per a l’empresa i la presenta en el format requerit. Buscar la informació de forma eficient contrastant-la en cas que sigui necessari. Aplicar criteris d’ordre, arxiu i neteja en les dades i/o documents internes i externes de l’empresa. Actualitzar la informació pròpia de l’empresa. Gestionar i actualitzar àrees d’informació d’emmagatzematge de dades. Mantenir actualitzat l’arxiu rutinari, convencional i digital, en els formats i organitzacions establerts. Supervisar i assegurar la retirada d’informació obsoleta, en suports convencionals i digitals.

Requisits

• Experiència 1 mesos. No es requereix experiència, pero se valorará
• Primera etapa d'educació secundaria amb títol
• Primera etapa d'educació secundaria amb títol - administració
• Català (parlat b1 - llindar, escrit b1 - llindar)
• Espanyol (parlat b1 - llindar, escrit b1 - llindar)
• Competències / coneixements: es valorarà els titols de formació porfessional en àmbit administratiu

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1260' fins a '1290'
• Altres beneficis: jornada laboral de 36 horas semanales. jornada de lunes a sábado