ADMINISTRATIU/IVA DE FORMACIO (PROGRAMA 30 PLUS)

Descripció de l'oferta

Es cerca administratiu/iva per a incorporar-se al departamentde formació per a una escola de formació professional per a adults i joves a Barcelona i Hospitalet de Llobregat. Pel tipus de contracte és imprescindible ésser un/a aturat/da de llarga durada de més de 30 anys (més d'un any a l'atur). En el departament de formació tenen lloc les gestions relacionades amb la programació dels cursos de l’escola, la coordinació amb el claustre, la gestió i seguiment dels alumnes durant el seu període d’estudis, la redacció de circulars informatives de les activitats didàctiques que es produeixin durant el curs i la gestió dels convenis de pràctiques externes per els alumnes. Els cursos a gestionar poden ser presencials, semi presencials i online.

Detall de les funcions del lloc de feina

Les funcions a realitzar inclouen: Utilitzar sistemes informàtics de tractament de dades. Redacció i emissió de documents, circulars i notificacions. Creació de programacions i calendaris de cursos sota supervisió. Organització i gestió documental dels cursos. Realització de registres de control de la informació. Introducció de dades en aplicatius oficials: GIA, Qbid. Gestió de pràctiques amb els alumnes i redacció de convenis entre empresa i alumne. Seguiment dels alumnes matriculats en els cursos semipresencials i online mitjançant la plataforma. Supervisió i utilització de la plataforma moodle, estat dels cursos i alumnes. Donar suport a la responsable de formació i cap d’estudis en feines administratives.

Requisits

• Experiència 12 mesos. Aproximadament 12 mesos en llocs relacionats amb la formació (amb flexibilitat en funció del perfil)
• Títol fp de grau mig
• Administració i gestió (cfgm o cfgs)
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Competències / coneixements: persona responsable, resolutiva i dinàmica. organitzat/ada, metòdic/a i acurat/ada en el seu lloc de treball. tenir habilitats comunicatives orals i escrites. aptituds per gestionar el temps i priorització de tasques. capacitat per treballar en equip. formació o coneixements autodidàctes de la plataforma moodle i gestió de cursos online.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (9 mesos)
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: 36 hores setmanals de dilluns a dissabte.