SUPORT ADMINISTRATIU GESTIÓ DEL TALENT I LICITACIONS

Descripció de l'oferta

Les àrees de gestió del talent i concursos necessiten d’un perfil de suport administratiu en les tasques periòdiques que no es poden assumir per volum de treball. És un lloc per a una persona dinàmica, amb capacitat d’adaptació, detallista, col·laboradora, organitzada i rigorosa.

Detall de les funcions del lloc de feina

GESTIÓ DEL TALENT • Suport en l’actualització de les dades de l’equip a l’Avantmanager i Factorial. • Suport en la publicació, seguiment i filtratge de candidats de les ofertes de treball de la companyia. • Suport en els on-boarding: documentació, altes a les plataformes i eines de gestió de l’empresa... • Suport en els off-boarding: documentació, baixes a les plataformes i eines de gestió de l’empresa... • Suport en l’organització de les formacions i actes relacionats amb GDT. CONCURSOS • Revisió diària de les págines de publicació de concursos nacionals i internacionals. • Suport en la redacció de la documentació a presentar a les licitacions d’arquitectura. • Suport en la relació amb els professionals col·laboradors dels concursos. • Actualització de la documentació de PMMT necessària per a la presentació de concursos: currículum de projectes, certificats de bona execució... ADMINISTRACIÓ GENERAL: • Gestió de l'arxiu de la biblioteca. • Recolzament al departament de serveis generals quan és necessària la substitució de la persona responsable: - Atenció al públic del despatx. Recepció de les visites (clients, proveïdors, col·laboradors) Atenció de trucades telefòniques i derivació als responsables segons disponibilitat. - Control dels espais/recursos: Control i supervisió del show room. Vetllar per que els espais estiguin en perfectes condicions de cara a les visites: clients, col·laboradors, comercials...

Requisits

• Experiència 1 anys. Experiència laboral prèvia: es valoraran feines similars desenvolupades pel candidat
• Títol fp de grau superior
• Adminsitració o secretariat
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Competències / coneixements: • nivell d’estudis: preferiblement, formació professional de grau mitjà o superior en administració o secretariat i • domini de paquet office (word, excel, powerpoint...) • coneixements d’idiomes: imprescindibles català i castellà amb un bon nivell de redacció. Es valorarà anglès. • es valoraran coneixements en indesign i photoshop. • imprescindible carnet de conduir b. • persona resolutiva, multitasca, endreçada
• Permisos de conduir: b

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indiferent
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1300' fins a '1400'