TÈCNIC/A DE GESTIÓ DOCUMENTAL

Descripció de l'oferta

Contracte especial dins programa "Foment d'ocupació de persones joves". Tècnic/a de Gestió Documental dins del programa “Foment de l’ocupació de persones joves. Joves en pràctiques (SOC – FOMENT PRÀCTIQUES) 2023. Complir els requisits de la convocatòria del Programa "Foment a l'Ocupació de persones joves. Joves en Pràctiques.(base 6 de l’Ordre EMT/214/2021, de 17 de novembre, modificada per l’Ordre EMT/213/2023, d’1 de setembre) - Estar en situació d'atur i inscrit al Servei Públic d'Ocupació de Catalunya com a persones demandants d'ocupació no ocupades (DONO). - Grau en documentació, història, humanitats o equivalent. - Nivell C1 de coneixements de llengua catalana. - Tenir la capacitat per formalitzar un contracte de treball formatiu per a l'obtenció de la pràctica professional en el moment de la seva signatura. - Estar registrades en el Fitxer del Sistema Nacional de Garantia Juvenil amb la condició de beneficiari.

Detall de les funcions del lloc de feina

Dur a terme tasques de manteniment del sistema de gestió documental i establir criteris i normativa per catalogació, transferència i ingrés de documentació a l’arxiu. - Dissenyar les pautes relatives a la modificació, millora, migració i altres alteracions en el sistema de gestió documental de la Corporació. - Encarregar-se de la normalització de documents administratius: disseny de formularis, revisió i creació de documents, elaboració de plantilles, etc. TIva per cataloga Analitzar i classificar els documents de la Corporació des d’una visió jeràrquicament estructurada identificant les diferents etapes dels procediments de treball en els quals es produeixen o reben documents. - Elaborar o modificar el quadre de classificació i, si s’escau, proposar i dissenyar nous quadres de classificació, amb les sèries documentals que corresponen, adaptant-los a la nova realitat funcional. Encarregar-se del manteniment i actualització de les sèries documentals dels quadres de classificació. Aquesta funció implica entrevistar-se amb el personal, lectura de legislació, estudi del procediment, descripció de la sèrie, etc. - Establir, conjuntament amb el registre, una adequada codificació en la classificació dels expedients i documents, així aquests estan controlats durant tot el seu cicle vital. Elaborar el calendari de conservació i eliminació de documentació de l’arxiu i els procediments d’aplicació del mateix. - Establir les condicions de consulta i de préstec de documents a les diferents dependències de l’Ajuntament. Planificar i dissenyar els sistemes de gestió documental i el tractament de la documentació administrativa en l'entorn de l'administració electrònica. - Redactar informes i memòries dintre del seu àmbit.

Requisits

• Experiència 3 mesos. Tasques de manteniment del sistema de gestió documental i establir criteris i normativa per catalogació, transferència i ingrés de documentació d'arxiu
• català (parlat K, escrit K)
• espanyol (parlat K, escrit K)
• Competències / coneixements: Competències bàsiques: nivell alt de coneixement de la llengua castellana i catalana, i informàtica a nivell d'usuari : processadors de textos, bases de dades, full de càlcul, i altres aplicacions específiques del seu àmbit de treball. Coneixements de sistemes d’informació a les Administracions Públiques. Disseny i creació de base de dades.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (12 mesos)
• Jornada intensiva
• Salari mensual brut 2223