EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER

Descripció de l'oferta

Executive Assistant & Office Manager

Detall de les funcions del lloc de feina

Actualmente estamos buscando un/a EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs). ¿Cómo será tu día a día? EXECUTIVE ASSISTANT: Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs). Organizarás y programarás reuniones y eventos con clientes internos y externos. Gestión de viajes de Dirección y visitas: vuelos, alojamientos... Elaborarás informes o presentaciones. Redactarás, revisarás y enviarás comunicaciones en nombre de Dirección. Ayudarás en la gestión de algunos trámites personales. OFFICE MANAGEMENT: Brindarás la mejor recepción y experiencia a las visitas en los HQ de PDPAOLA: clientes, entrevistas, proveedores... Gestionarás llamadas telefónicas y correspondencia (correo electrónico, correos, paquetería, etc.) Comprarás los suministros de oficina y consumibles. Asegurarás el buen funcionamiento de la oficina. Prepararás salas y atenderás a visitas. Apoyarás al equipo en reuniones específicas. Coordinarás las distintas actividades de oficinas para garantizar la máxima eficiencia. Actualizarás y mantendrás las políticas de oficina según sea necesario. Darás soporte en los eventos de la Compañía y actividades de team building junto con el equipo de HR. ¿Por qué deberías unirte a nuestro equipo? Somos una marca internacional en pleno crecimiento en la que podrás desarrollar tu carrera profesional y aportar todo tu potencial. Nos definimos como inconformistas por naturaleza, fomentamos la mejora continua y la aportación de distintas ideas y opiniones. ¡Estamos deseando escuchar todas tus propuestas! ¡People First es nuestro lema! ¡Cada persona cuenta! Trabajamos en equipo y con mucha pasión en todo lo que hacemos, dentro de un entorno muy agradable. Somos un equipo que compartimos los mismos valores y objetivos comunes. ¿Qué te ofrecemos? Ambiente dinámico y joven. Paquete retributivo competitivo. Retribución flexible y beneficios sociales (descuentos corporativos, mutua médica…). Formación continua. Proyecto estable.

Requisits

• Experiència 3 anys. ¿Cómo nos gustaría que fueras? Buscamos una persona que le apasione trabajar en equipo, muy organizada y capaz de realizar y priorizar múltiples tareas, autónoma y proactiva. Experiencia previa mínima de 3 años realizando las funciones detalladas. Persona organizada, metódica, proactiva y resolutiva. Alta capacidad para trabajar en equipo. Habilidades comunicativas y don de gentes. Cuidado por los detalles. Compromiso con sus responsabilidades. Excelente atención al detalle. Capacidad de gestionar información confidencial con discreción. Flexibilidad para trabajar fuera del horario laboral si es necesario Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point). Inglés nivel superior.
• anglès (parlat Superior, escrit Superior)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa