TÈCNIC/A DE JUSTIFICACIONS ECONÒMIQUES I SUPORT ADMINISTRATIU AL DEPARTAMENT DE DISSENY DE PROJECTES

Descripció de l'oferta

La persona que ocupa la posició de Tècnic/a de justificacions econòmiques i suport administratiu al departament d'administració i disseny de projectes, forma part dels serveis centrals de l’entitat i actua com enllaç entre el Departament de Justificacions econòmiques i el Departament de Projectes.

Detall de les funcions del lloc de feina

• Llegir i interpretar els requisits administratius establerts en les bases de convocatòries de finançament públic i privat i els plecs administratius de licitacions i preparar la documentació administrativa que se'n desprengui • Gestionar tota la documentació administrativa de subvencions i licitacions incloent la seva presentació, seguiment, resolució i posterior justificació. • Realitzar el seguiment periòdic de l'estat de les subvencions i licitacions presentades i donar resposta a requeriments administratius si s'escau. • Custodiar, gestionar i actualitzar documentació administrativa general de l'entitat necessària per a licitacions i subvencions (RELI, e-notum, e-tauler, etc) • Donar suport a la responsable de justificacions econòmiques de l’entitat, en la realització de les justificacions econòmiques de les Administracions catalanes i estatals. • Realizar seguiment del pressupost i elaboració de les justificacions econòmiques de les subvencions atorgades per tot tipus d’administracions públiques, sota la supervisió de la responsable de justificacions econòmiques. • Recopilar, des del moment en que es rep la resolució d’aprovació del projecte, tota la documentació i informació necessàries per a l’establiment de les pautes a seguir ja des de l’inici, tenint com a objectiu la justificació periòdica i final del projecte. • Vetllar per la correcta implementació econòmica dels projectes, de manera coordinada amb les coordinadores i tècniques de projecte. • Elaborar la memòria econòmica final en els formularis normalitzats requerits per cada client finançador. • Preparació de documentació econòmica del projecte, presentació i donar resposta als requeriments relatius a les justificacions econòmiques presentades.

Requisits

• Experiència 2 anys. Experiència mínima de 2 anys realitzant tasques de presentació, gestió i seguiment de documentació administrativa de subvencions i licitacions preferiblement en l'àmbit social
• Llicenciatura o enginyeria
• Àmbit econòmic i administratiu:
• Competències / coneixements: • capacitat d'organització, coordinació, planificació i gestió del temps • comunicació escrita en català i castellà • coneixements d'ofimàtica (word, excel, etc.) i aplicatius específics de contractació pública (tais, pixelware, sobre digital, etc.) • coneixements de gestió econòmica i comptabilitat. • molt bona organització del temps i de la pròpia feina • ordenat/ada, i metòdica • capacitat analítica i d’aprenentatge • empatia, capacitat d’establir relacions interpersonals • bona adaptabilitat al canvi i flexibilitat • coordinació i treball en equip

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres beneficis: horari: matins de dilluns a divendres i dues tardes a convenir segons necessitats del servei jornada laboral: jornada completa 38.5h setmanals (50% de suport al departament de justificacions i 50% a disseny de projectes) salari anual brut de 22000 a 24000 eu