RESPONSABLE D’ADMINISTRACIÓ

Descripció de l'oferta

Es busca una persona per assumir les tasques d’administració i gestió tècnica de l’empresa i els projectes que gestiona.

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestió econòmica: Emissió de factures i control de cobraments Recepció, processament i pagament de factures Conciliació bancària Tancament de trimestres fiscals Revisió d'impostos Previsions i seguiment de tresoreria Gestió econòmica de subvencions Suport en l’elaboració dels pressupostos i comptes anuals Supervisió i seguiment de comptes Gestió de requeriments de l’administració Gestió laboral: Tràmits laborals Interlocució amb la gestoria Seguiment i configuració del programa de gestió horària Revisió, enviament i pagament de nòmines Revisió i seguiment de contractes Interlocució amb l’empresa de PRL Seguiment i implementació de les mesures de PRL Gestió de tràmits: Gestió de permisos, llicències, comunicacions i altres tràmits amb l’administració Gestió de tràmits societaris En els àmbits comptable, fiscal i laboral, l’empresa compta amb els serveis externs d’una gestoria especialitzada que s’encarrega de la comptabilitat oficial, la presentació d’impostos, la confecció de contractes i nòmines, i la tramitació d’altes i baixes a la SS, així com altres tràmits davant l’administració. Aquestes tasques no formen part del lloc de treball ofert.

Requisits

• Experiència 2 anys. Experiència en els àmbits de l’administració i gestió d’empreses, la comptabilitat o la gestió econòmica en general
• Títol fp de grau mig
• Administració
• Català (parlat c2 - d.mestratge, escrit c2 - d.mestratge)
• Espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Competències / coneixements: requisits: coneixements i experiència amb l’ús d’eines informàtiques, especialment fulls de càlcul (excel, google sheets, calc…) // fluïdesa en català i castellà, amb bona expressió oral i escrita que permeti comunicar-se amb claredat i correcció en ambdues llengües. // es valorarà: experiència i/o formació en matèria de gestió cultural o producció d’esdeveniments culturals // experiència amb l’ús d’eines i aplicacions com quipu (facturació), timenet (registre de jornada), b2brouter (facturació electrònica) o similars // coneixement i interès per la literatura i el sector professional de les lletres // persona amb iniciativa, capacitat resolutiva, sistemàtica i treball en equip // disposar d’ordinador propi // interès per l'art, la cultura i l'educació

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial matí (25 hores - jornada setmanal)
• Salari mensual brut 1357
• Altres dades d'interès: horari: matins de dilluns a divendres, a raó aproximada de 5 hores al dia (5 dies a la setmana), amb flexibilitat de major o menor compactació horària d’acord amb la direcció de l’empresa.