ADMINISTRATIVO/A SOPORTE TÉCNICO (COOPERACIÓN AL DESARROLLO)

Descripció de l'oferta

La misión del puesto consiste en gestionar la documentación y trámites administrativos del pool técnico, actuando como soporte a la labor de las/os técnicos/as de la unidad.

Detall de les funcions del lloc de feina

Mantener ordenada y actualizada la documentación administrativa de las diferentes contrapartes. Entregar los proyectos mediante registro en plataformas digitales y coadyuvar en su correcto registro. Replicar formulaciones, informes o cuentas justificativas adaptándolos al formato propio del organismo financiador. Brindar soporte administrativo para la gestión de auditorías: revisión de facturas, reclamación de información... Apoyar en el control de la calidad del dato en el sistema, redistribución de incidencias, actualización de datos... Renovar los datos de Registros Públicos y Coordinadoras así como preparar los certificados administrativos correspondientes. Mantener los listados de proyectos y subvenciones actualizados. Realizar traducciones de certificados del inglés al español. Mantener actualizado el archivo físico y digital asegurando a su vez la correcta preparación y gestión de envío de comunicaciones a todo el territorio nacional. Llevar a cabo el registro de la orden de día y actas de reuniones. Brindar ayuda en funciones definidas según las necesidades de la coordinadora del pool (apoyo en coordinación estudiantes, etc.). Dar apoyo al pool 2 de acuerdo a las cargas de trabajo establecidas.

Requisits

• Experiència 2 anys. Experiencia mínima de 3 años en puestos de administración. deseable experiencia en dominio de ms excel y competencias digitales. se valorará formación especifica en cooperación, género, medio ambiente y/o derechos humanos.
• Títol fp de grau superior
• Títol fp de grau superior - administració
• Anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Espanyol (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres beneficis: horario flexible. jornada intensiva viernes y período de verano. teletrabajo.