TÈCNIC/A ADMINISTRATIU/IVA - PROGRAMA ORIENTA

Descripció de l'oferta

Cerquem administratius/ives per donar suport a programa, la persona seleccionada gestionarà, organitzarà i realitzarà tasques administratives de suport i recolzament, d'acord al procediment intern particular. La majoria de tasques es realitzen mitjançant programes informàtics. REQUISITS IMPRESCINDIBLES: - Persones amb coneixement avançat de word, d'excel i sheet. - Persones que estiguin acostumades a realitzar tasques amb l'ordinador, enviar correus, revisar graelles, etc. - Imprescindible saber comunicar-se tant de manera escrita com parlada en català. Oferim: - Jornada de 38,5 hores repartides en 5 matins i 2 o 3 tardes. - Sou: 1,628,85€ bruts x 12 pagues - Contractació: Fixe Discontinu - Incorporació Immediata - Localitat: Barcelona

Detall de les funcions del lloc de feina

PRINCIPALS FUNCIONS DEL LLOC DE FEINA I TASQUES VINCULADES: - Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació, classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts, classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda, actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.), rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics - Elaboració i creació de documentació: Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca, seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació, gestionar la informació en bases de dades informatitzades, tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides - Gestionar les demandes d’informació: Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc. Estem buscant persones amb experiència i/o competències per ocupar un lloc de treball orientat a les persones, amb autonomia en el desenvolupament de la seva feina, organitzades, responsables, compromeses amb el projecte, resolutives i amb iniciativa, orientades al treball en equip, acostumades al treball per objectius i planificació estratègica.

Requisits

• Experiència 1 anys. Tasques descriptes a l'oferta.
• Títol fp de grau superior
• Cfgs administració i finances

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (11 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1500' fins a '1800'