SECTRETARI/ÀRIA ADMINISTRATIU/VA D’OFICINA

Descripció de l'oferta

Es requereix incorporar a un/a Secretari/a- Administratiu/a d'oficina situada a Amposta.

Detall de les funcions del lloc de feina

• Gestions administratives (manteniment de base de dades, arxiu, control del material, caixa, gestió del correu electrònic, gestió de sales, organització de reunions). • Atendre trucades telefòniques. • Suport en l'organització d'esdeveniments i reunions en l'oficina (llistes d'assistència, documentació, gestió de les invitacions..). • Gestió d'Agendes, convocatòries de reunions... • Suport administratiu a diferents departaments (preparació de documentació, gestió de base de dades, suport en l'organització de cursos de formació...) • Coordinació amb el departament de comunicació per a la gestió i difusió de notícies d'actualitat. • Coordinació amb els proveïdors que proporcionen serveis a les oficines. • Concertació de visites comercials.

Requisits

• Experiència 2 anys. • Experiència de 2 anys en funcions similars. •
• Competències / coneixements: • Idiomes: Català; nivell negociació en comprensió i expressió oral i escrita. Castellà; nivell negociació en comprensió i expressió oral i escrita. Anglès: nivell bàsic en comprensió i expressió oral i escrita.
• Disponibilitat de vehicle

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: • Jornada de 4h diaries . Flexible de 9:00 h a 13:00 h. o de 9,30 a 13,30 h • Contracte indefinit.