BACK OFFICE MANAGER

Descripció de l'oferta

Reportant directament al CEO de la companyia, serà el/la màxim/a responsable de l' organització interna de l' oficina i de donar suport als diferents accionistes i directius de l' empresa en les tasques de back office necessàries per al correcte funcionament del negoci.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Suport a direcció en les tasques que siguin necessàries quant a treballs de back office rellevants per al negoci. - Gestió de les necessitats de l'oficina; Compra de material, control proveïdors, etc. - Ajuda en la documentació de màrqueting i comunicació del negoci. (presentacions, brochures, etc). - Suport en documentació organitzativa de l'empresa; procediments, indicadors, funcions i responsabilitats. - Suport en la gestió d'agendes (programació de reunions, conferències o cites), organització de viatges i reunions (preparació de sales, documents i mitjans) i realització d'informes. - Gestió documental: arxiu físic i informàtic, digitalització, revisió, classificació i custòdia de documentació confidencial. - Recepció de trucades.

Requisits

• Experiència 2 anys. Experiència mínima de Mínim 2-3 anys en posicions similars.
• anglès (parlat G, escrit G)
• català (parlat K, escrit K)
• espanyol (parlat K, escrit K)
• Competències / coneixements: - Secretariat de Direcció o Grau en Màrqueting/comunicació o similar. - Moltes ganes d'aprendre i aportar a una empresa en creixement. - Tracte agradable i positiu. - Professional honest i de total confiança. - Persona amb potencial per anar assumint altres rols si el o ella té la capacitat per fer-ho. - Capacitat de treball en equip.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '25000' fins a '30000'