SECRETARI/A DE DIRECCIÓ

Descripció de l'oferta

Cerquem incorporar un/a Secretari/a de Direcció.

Detall de les funcions del lloc de feina

. Presentació d'informes als equips auditors. • Coordinació dels equips de treball a càrrec. . Preparació i seguiment de pressupostos i factures assignades als diferents projectes •Gestió de bases de dades, sistemes d'administració de continguts i arxius. • Supervisió i organització de les tasques dels diferents departaments. . Realització de tancaments mensuals y elaboració d'informes per Direcció. . Programació de les agendes i comunicacions de Direcció. •Registre, arxiu i control de documentació confidencial. .Tasques de difusió d'informació sobre normatives, disposicions legals i assumptes d'interès general. •Gestió i organització d'actes, reunions i actes corporatius. .Gestió dels tràmits i preparatius necessaris per viatges de negocis. •Atenció al client de manera presencial, telefònica o per correu. •Arxiu i organització eficaç de la documentació (tant física com digital • Gestió de l'agenda executiva. • Tramitació d'expedients i documentació jurídica i empresarial.

Requisits

• Experiència 3 anys. Experiència minima de tres anys realitzant les tasques descrites en secretaria de direcció, preferimblement en empreses de gran volum
• Llicenciatura o enginyeria
• Gestió administrativa
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Competències / coneixements: els propis per la realització de les tasques requerides

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '2050' fins a '2100'
• Altres dades d'interès: retribució en funció dels valors aportats dues tardes lliures setmanals durant tot l'any jornada intensiva els mesos de juliol i agost