AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

Auxiliar administratiu/ va de recepció i de suport a direcció

Detall de les funcions del lloc de feina

Activitats d'atenció al client/usuari en l'àmbit administratiu i comercial. Gestions administratives – registre de dades i documentació. Tramitar documents o comunicacions internes o externes en els circuits d’informació de l’empresa. Elaborar documents i comunicacions. Realitzar els càlculs per dur a terme les operacions financeres bàsiques. Classificar, registrar i arxivar documents. Participar del treball en equip. Actualitzar els documents o comunicacions utilitzats per l’empresa. Analitzar les possibilitats de les aplicacions i equips informàtics, relacionant -los amb la seva ocupació més eficaç en el tractament de la informació per a elaborar documents i comunicacions. Fer recerca i seleccionar informació, segons els paràmetres establerts utilitzant fonts oficials i/o privades. Consulta sistemàtica de diaris oficials i remet la informació a les persones adients en la forma i terminis establerts. Consulta pàgines webs, oficials i/o privades extraient la informació rellevant per a l’empresa i la presenta en el format requerit. Buscar la informació de forma eficient contrastant-la en cas que sigui necessari. Aplicar criteris d’ordre, arxiu i neteja en les dades i/o documents internes i externes de l’empresa. Actualitzar la informació pròpia de l’empresa. Gestionar i actualitzar àrees d’informació d’emmagatzematge de dades. Mantenir actualitzat l’arxiu rutinari, convencional i digital, en els formats i organitzacions establerts. Supervisar i assegurar la retirada d’informació obsoleta, en suports convencionals i digitals.

Requisits

• Experiència 1 mesos. No es requereix experiència, pero es valorarà
• Estudis primaris complets
• Primera etapa d'educació secundaria amb títol - primera etapa d'educació secundària completa
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Competències / coneixements: es valorarà els titols de formació porfessional en àmbit administratiu.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indiferent
• Jornada parcial (26 hores - jornada setmanal)
• Salari mensual brut des de '960' fins a '965'
• Altres dades d'interès: 12 pagues