PERSONAL SUPORT ADMINISTRATIU (SUPLÈNCIA)

Descripció de l'oferta

El Col·legi d’Arquitectes de Catalunya té la necessitat de cobrir temporalment (interinitat per substitució) el lloc de treball de suport administratiu a l'Àrea de Relacions Institucionals, en el departament Gabinet de Deganat. Denominació: Suport administratiu Gabinet Deganat. Jornada: Temps complet (39 hores/setmana). Horari: Flexible 8h a 17h amb pausa dinar, divendres 8 a 14h. Tipus de contracte: Temporal Interinitat (suplència). Centre de treball: Barcelona. Possibilitat de teletreball híbrid.

Detall de les funcions del lloc de feina

• Organització de reunions: convocatòria, preparació de documentació, seguiment assistència, preparació sala (teams, refrigeris, etc) • Suport Junta de Govern: Seguiment de les propostes d’acords presentades, preparació acords de Junta i trasllat posterior. Registre dels mateixos. • Suport Assemblea: llistats, votacions, logística, atenció als arquitectes, seguiment de despeses dels assembleistes. • Seguiment despeses del departament (excel) • Tramitació de correspondència. • Enviament correus electrònics: invitacions actes, jornades, etc. • Suport general a tasques del departament.

Requisits

• Experiència 1 anys. Experiència en tasques administratives, secretariat o protocol.
• Títol fp de grau superior
• Títol fp de grau superior - administració
• Català (parlat superior, escrit superior)
• Competències / coneixements: domini eines col·laboratives office 365 (teams, outlook, planner, sharepoint...) capacitat d’expressió oral i escrita en català i castellà.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (5 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1900' fins a '2040'
• Altres beneficis: teletreball híbrid (2 dies setmanals) horari: flexible 8h a 17h amb pausa dinar, divendres 8 a 14h.